Qu'est-ce qu'une période de collecte moyenne?

Parfois appelée ratio de recouvrement, la période moyenne de recouvrement concerne la relation entre les comptes à recevoir et la période de réception des paiements en suspens. Pour l'essentiel, le délai de recouvrement moyen est un calcul du délai moyen nécessaire au paiement intégral des factures impayées après leur émission. Voici quelques raisons pour lesquelles comprendre la période de collecte moyenne est important pour toute entreprise.

L’un des avantages immédiats de la compréhension des délais moyens de recouvrement est que l’information permet à la société d’anticiper les flux de trésorerie générés par les services rendus. Plutôt que d’espérer que tous les clients paient rapidement dans les trente jours suivant l’émission de la facture, le calcul du délai moyen de recouvrement remplace les attentes par la rapidité avec laquelle la clientèle dans son ensemble effectue ses paiements. Ces informations facilitent considérablement la planification des paiements pour les services rendus à leurs propres partenaires fournisseurs, ainsi que la conservation des fonds nécessaires pour gérer les opérations quotidiennes, gérer les paies et autres aspects importants des activités commerciales.

Une autre utilisation précieuse du calcul de la période de collecte moyenne est que l’entreprise peut détecter très tôt des tendances défavorables. Si la période de collecte moyenne pour la même période l'année dernière était de 34 jours et qu'elle est maintenant de 42 jours, la situation appelle une enquête. Les raisons peuvent être immédiatement identifiables, telles que l’acquisition d’un grand nombre de clients au cours de la dernière année pour laquelle des conditions de paiement de soixante jours ont été accordées. D'autre part, il se peut que certains clients de longue date aient eu des habitudes de paiement différentes. Cela peut impliquer des facteurs de la part du client ou dans les factures sont transmises au client.

Par exemple, si le client a informé la société il y a plusieurs mois d'un changement d'adresse postale, mais que le changement n'a jamais été enregistré, la facture devra alors être transmise par le service postal. Cela pourrait ajouter plusieurs jours au processus seul. Deuxièmement, un client peut avoir modifié ses procédures de comptes créditeurs et désormais envoyer des chèques à ses fournisseurs toutes les deux semaines, au lieu d'une fois par semaine. Rechercher où les changements ont eu lieu et pourquoi peut révéler des problèmes qui peuvent être résolus et résolus facilement, rétablissant ainsi un chiffre de période de collecte plus avantageux.

Sachant qu'il y a des fluctuations dans toutes les périodes de collecte, il convient de prendre en compte le calcul du nombre moyen de périodes de collecte. L'incidence des vacances, les activités saisonnières telles que les vacances et les facteurs naturels tels que les conditions météorologiques peuvent tous avoir une incidence sur la rapidité avec laquelle les paiements sont reçus des clients. Garder ces facteurs à l'esprit, mais aussi mener une enquête pour déterminer s'il existe des problèmes récurrents qui ont une incidence sur la période de collecte moyenne, aidera à garantir que l'entreprise reçoit les paiements des services rendus dans les meilleurs délais.