平均収集期間とは何ですか？

回収率と呼ばれることもありますが、平均回収期間は、売掛金とそれらの未払いが受け取られる時間枠との関係に関係しています。 基本的に、平均回収期間は、発行後に未払いの請求書が全額支払われるのに要する平均期間の計算です。 平均的な収集期間を理解することがビジネスにとって重要である理由を次に示します。

平均的な収集期間を理解することの直接的な利点の1つは、提供されたサービスによって生成されるキャッシュフローを予測できることです。 すべての顧客が請求書の発行から30日以内に迅速に支払うことを期待するのではなく、平均回収期間の計算は、顧客ベース全体が支払を迅速に行うという現実に期待を置き換えます。 この情報により、会社は自社のベンダーパートナーに提供されるサービスの支払いをはるかに簡単にスケジュールできるようになります。また、日常業務の処理、給与支払い、およびその他のビジネスの重要な側面を処理するための資金を手元に置いておくことができます。

平均収集期間を計算するもう1つの重要な使用法は、企業が好ましくない傾向を早期に発見できることです。 昨年同時期の平均収集期間が34日間で、現在は最大42日間であれば、状況は調査の対象となります。 理由は、60日間の支払い条件が付与された昨年の大量の顧客の獲得など、すぐに特定できる場合があります。 一方、支払いパターンが変更された長年のクライアントが存在する場合があります。 これには、顧客側の要因や、請求書が顧客に転送される要因が含まれる場合があります。

例として、顧客が数ヶ月前に郵送先住所の変更を会社に通知したが、変更が記録されなかった場合、請求書は郵便サービスによって転送されなければなりません。 これにより、プロセスだけで数日かかることがあります。 第二に、クライアントが買掛金の手順を変更し、今では毎週ではなく隔週でベンダーへの小切手を切っている可能性があります。 変更が行われた場所と、簡単に対処および解決できる問題を明らかにする理由を検討し、より有利な収集期間の数値を復元します。

すべての収集期間に多少の増減があることを理解し、平均収集期間の数値を計算する際に考慮すべきです。 休日の発生、休暇などの季節的活動、および天候などの自然要因はすべて、顧客からの支払いの受け取り速度に影響を与える可能性があります。 これらの要因を念頭に置きながら、平均的な収集期間に影響を与える繰り返し発生する問題があるかどうかを調査することで、ビジネスが可能な限りタイムリーに提供されるサービスの支払いを確実に受け取ることができます。