Co je průměrná doba sběru?

Průměrná doba inkasa, která se někdy označuje jako poměr inkasa, souvisí s vztahem mezi pohledávkami a časovým rámcem, ve kterém jsou tyto nesplacené platby přijaty. Průměrná doba inkasa je v zásadě výpočet průměrného období, které je třeba k úplnému zaplacení nezaplacených faktur po vydání. Zde je několik důvodů, proč je pochopení průměrné doby sběru důležité pro jakoukoli firmu.

Jednou z bezprostředních výhod porozumění průměrným dobám inkasa je, že informace umožňují společnosti předvídat peněžní tok generovaný poskytovanými službami. Spíše než v naději, že všichni zákazníci zaplatí okamžitě do třiceti dnů od vystavení faktury, výpočet průměrné doby inkasa nahrazuje očekávání skutečností, jak rychle klientská základna jako celek splácí platby. Tyto informace společnosti výrazně usnadňují plánování plateb za služby poskytované jejich vlastním prodejním partnerům a také zajišťují, aby finanční prostředky byly po ruce, aby zvládly každodenní operace, splňovaly mzdy a další důležité aspekty podnikání.

Dalším užitečným využitím výpočtu průměrné doby sběru je to, že společnost může včas spatřit nepříznivé trendy. Pokud průměrné období sběru ve stejném období loňského roku bylo 34 dní a nyní je to až 42 dní, je situace předmětem šetření. Důvody mohou být okamžitě identifikovatelné, například získání velkoobjemového zákazníka za poslední rok, kterému byly uděleny šedesátidenní platební podmínky. Na druhé straně mohou existovat dlouhodobí klienti, jejichž platební vzorce se změnily. To může zahrnovat faktory na straně zákazníka nebo faktury jsou předávány zákazníkovi.

Například, pokud zákazník oznámil společnosti před několika měsíci změnu poštovní adresy, ale změna nebyla nikdy zaznamenána, bude faktura muset být zaslána poštovní službou. To by mohlo přidat několik dní k samotnému procesu. Zadruhé, klient mohl změnit své závazky a nyní snížit kontroly svým dodavatelům každý druhý týden, místo týdenních. Při pohledu na to, kde došlo ke změnám a proč mohou odhalit problémy, které lze snadno vyřešit a vyřešit, čímž se obnoví výhodnější údaj o období sběru.

Vzhledem k tomu, že ve všech obdobích sběru existuje určitý odliv a tok, je třeba při výpočtu průměrné doby sběru počítat s povolením. Incidence svátků, sezónních aktivit, jako jsou dovolené, a přírodní faktory, jako je počasí, mohou mít vliv na rychlost přijímání plateb od zákazníků. Zohlednění těchto faktorů, ale také vyšetřování s cílem zjistit, zda se vyskytují opakující se problémy, které mají dopad na průměrnou dobu inkasa, pomůže zajistit, aby podnik dostával platby za poskytnuté služby v co nejkratší době.