Vad är en genomsnittlig insamlingsperiod?
Ibland kallas en inkassokvot, har den genomsnittliga inkassoperioden att göra med förhållandet mellan kundfordringar och den tidsram där de utestående betalningarna mottas. I huvudsak är den genomsnittliga insamlingsperioden en beräkning av den genomsnittliga perioden det tar för utestående fakturor som ska betalas i sin helhet efter utfärdandet. Här är några skäl till att förstå den genomsnittliga insamlingsperioden är viktig för alla företag.
En av de omedelbara fördelarna med att förstå genomsnittliga insamlingsperioder är att informationen gör att företaget kan förutse kassaflöde som genereras av levererade tjänster. Istället för att hoppas att alla kunder snabbt betalar inom trettio dagar efter fakturaföretaget ersätter den genomsnittliga beräkningsperioden beräkningen med verkligheten för hur snabbt kundbasen som helhet betalar tillbaka. Denna information gör det mycket lättare för företaget att schemalägga betalningar för tjänster som tillhandahålls till sina egna leverantörspartners, samt arrangera att hålla medel tillgängliga för att hantera den dagliga verksamheten, möta lönelistor och andra viktiga aspekter av att göra affärer.
En annan värdefull användning vid beräkningen av den genomsnittliga insamlingsperioden är att företaget kan upptäcka ogynnsamma trender tidigt. Om den genomsnittliga insamlingsperioden för samma tid förra året var 34 dagar och nu är upp till 42 dagar, beror situationen på undersökningen. Skälen kan vara omedelbart identifierbara, till exempel förvärv av en kund med hög volym under det senaste året som beviljades sextio dagars betalningsvillkor. Å andra sidan kan det finnas långtidskunder vars betalningsmönster har ändrats. Detta kan involvera faktorer från kundens sida eller i fakturorna som vidarebefordras till kunden.
Som exempel, om kunden underrättade företaget för flera månader sedan om en ändring av postadressen, men ändringen aldrig registrerades, måste fakturan vidarebefordras av posttjänsten. Detta kan lägga till flera dagar till processen ensam. För det andra kan en klient ha ändrat sina betalningsförfaranden, och nu klippt checkar till sina leverantörer varannan vecka istället för varje vecka. Titta på var förändringarna har skett och varför kan upptäcka problem som kan tas upp och lösas enkelt och därmed återställa en mer fördelaktig insamlingsperiod.
Förståelse för att det finns en del ebb och flöde i alla insamlingsperioder, bör tillåtelser göras vid beräkning av en genomsnittlig uppsamlingsperiod. Förekomsten av helgdagar, säsongsaktiviteter som semestrar och naturliga faktorer som väder kan alla påverka hastigheten med vilken betalningar tas emot från kunderna. Att hålla dessa faktorer i åtanke, men också undersöka för att avgöra om det finns återkommande problem som påverkar den genomsnittliga insamlingsperioden, kommer att bidra till att ett företag tar emot betalningar för tjänster som levereras på ett så snabbt sätt som möjligt.