Vilka är förslag?

Det finns tre typer av förslagsformulär som används i standardföretag: inköp, projekt och försäljning.Alla dessa former utför samma grundläggande funktion, vilket ger användare en strukturerad metod för att samla in den information som krävs för beslutsfattande.Den faktiska utformningen av förslagsformuläret varierar beroende på den faktiska affärsprocessen som följs i varje organisation.Många stationära företag tillhandahåller formmallar som kan vara ett bra ställe att starta diskussioner inom företaget eller organisationen.

Ett formulär för inköpsförslag används ofta i stora organisationer för att spåra inköpsförfrågningar som överskrider ett specifikt dollarvärde eller är en del av en specifik råvarutyp.Det finns två undertyper av upphandlingsförslagsformulär: anbudsprojekt och förfrågningar om utrustning.Projektets detaljerade specifikationer ingår i begäran om förslag.I många företag används förslagformulär för att tillhandahålla samma struktur till alla anbudsprojekt.Detta är mycket viktigt, eftersom all information som tillhandahålls till en part och inte andra ger en orättvis fördel.

Ett förslag till förslag till utrustning används ofta i centraliserade företag.Utrustningsanvändaren eller avdelningens handledare fyller i formuläret och skickar in den till inköpsavdelningen.På formuläret skulle användaren tillhandahålla sin kontaktinformation, den detaljerade specifikationen av det objekt som krävs, affärsrationell och budgeten.De flesta förslagsformulär har signaturrutor för att säkerställa att alla förfrågningar granskas korrekt och godkänns innan du inlämnar.

Många tekniska företag eller informationsteknologi har ett centraliserat projektledningskontor.Ett projektförslagsformulär används för att hantera förfrågningar från användare, ge struktur till datainsamlingen och se till att alla användarförfrågningar har följt samma godkännande arbetsflöde.Alla projekt måste ha en sponsor, påverkad avdelning eller affärsprocess.Projektförslagsformuläret inkluderar dokumentation av affärsutmaningen och det önskade slutresultatet av projektet.Om möjligt förväntas personalen ge en uppskattad projektkostnad, tidslinje och besparingar i effektivitet eller hårda dollar.

Försäljningsförslagsformulär används av företag till företagsförsäljningspersonal under budgivningsprocessen.I ett försäljningsförslagsformulär ingår produktbeskrivningen, kostnaden, installationen eller servicekostnaderna och tidslinjen för leverans.Detaljerna som tillhandahålls om försäljningsförslaget utgör grunden för utvärderingen av kunden.All relevant information måste inkluderas, så att klienten kan jämföra detaljerna i försäljningserbjudandet med de andra förslagen som han eller hon har fått.