Vad är inventeringsanalys?

Varulager är ofta en stor kostnad för detaljister, tillverkare och andra företag med lagerbaserad verksamhet. Inventarianalys gör det möjligt för ett företags ledningsgrupp att upptäcka brister i systemet och förbättra verksamheten. Olika aspekter finns i denna process. Ägare och chefer bör granska lagerbokföringssystemet, den interna kontrollen och det fysiska flödet av varor. Inventareanalys kan också kräva en långsiktig anställd som ständigt granskar lagringsprocessen för att upprätthålla korrekta rutiner.

Två typer av lagerbokföringssystem finns i verksamheten: evig och periodisk. En inventeringsanalys kan hjälpa ett företag att avgöra vilken man ska använda och om det nuvarande systemet fungerar korrekt eller inte. Det ständiga systemet gör uppdateringar av företagets huvudbok för varje försäljning, köp eller justering av lagerartiklar. Det periodiska systemet uppdaterar bara lagerkontot vid månadens slut. Ett fysiskt lagerantal är nödvändigt för båda systemen, om än färre gånger för det eviga systemet.

Under inventeringsanalysen bör ett företag granska sin produktionsprocess för att avgöra vilket system som ska användas. Enskilda batchprocesser eller enskilda varor som produceras en i taget faller ofta under det eviga systemet. Ofta uppdateringar av lagerkontot hjälper till att spåra finansiella data. Företag som producerar stora uppsättningar homogena varor använder vanligtvis det periodiska systemet. Mindre frekventa uppdateringar fungerar bra eftersom de typer av varor som produceras vanligtvis är desamma.

Intern kontroll är de skyddsåtgärder som ett företag vidtar för att skydda lager. Dessa inkluderar förutbestämda inköpsorder, säkra fysiska platser för lagring av lager och säkerhetssystem eller kameror för att titta på inventering i branschen. Att anställa bundna anställda och separera lageruppgifter mellan anställda är också intern kontroll. Inventeringsanalysen identifierar om nuvarande interna kontroller fungerar korrekt och vilka interna kontroller som är nödvändiga för att ytterligare skydda inventeringen. Intern kontroll är ofta olika mellan företag eftersom de använder sådana som är specifika för sin verksamhet.

Det fysiska lagerflödet är en annan aspekt av lageranalysen. Detta innebär att granska lagerbehandling från början till slut. Beställning, mottagning, lagerhållning och försäljning av lagernivåer behöver alla granskas för att avgöra hur väl de fungerar. Denna process fungerar också bra med att identifiera interna kontrollproblem. Uppdateringar av hur anställda slutför varje uppgift i lagerprocessen kan hjälpa ett företag att säkra denna tillgång.

Inventeringsanalys bör inte nödvändigtvis vara en sällsynt process i ett företag. Företag bör aktivt granska och uppdatera inventeringsförfaranden ofta för att säkerställa att det inte finns något bedrägeri eller bedrägeri i företagets praxis. Att ställa in ett specifikt schema för lageranalys säkerställer också korrekt genomförande av uppgifter av anställda.