재고 분석이란 무엇입니까?

재고는 종종 재고 기반 운영을하는 소매 업체, 제조업체 및 기타 회사의 경우 큰 비용입니다. 재고 관리를 통해 회사의 관리 팀은 시스템의 결함을 발견하고 운영을 개선 할 수 있습니다. 이 과정에는 여러 가지 측면이 있습니다. 소유주와 경영진은 재고 회계 시스템, 내부 통제 및 상품의 물리적 흐름을 검토해야합니다. 재고 분석에는 적절한 절차를 유지하기 위해 재고 프로세스를 지속적으로 검토하는 장기 직원이 필요할 수 있습니다.

비즈니스에는 두 가지 유형의 재고 회계 시스템이 있습니다 (영구적 및 주기적). 재고 분석을 통해 회사는 사용할 시스템과 현재 시스템이 올바르게 작동하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 영구 시스템은 재고 품목의 판매, 구매 또는 조정에 대해 회사의 총계정 원장을 업데이트합니다. 정기 시스템은 월말에 재고 계정 만 업데이트합니다. 영구 시스템의 경우 시간은 적지 만 실제 재고 수는 두 시스템 모두에 필요합니다.

재고 분석 중에 회사는 생산 프로세스를 검토하여 사용할 시스템을 결정해야합니다. 한 번에 하나씩 생산되는 단일 배치 프로세스 또는 개별 제품은 종종 영구 시스템에 속합니다. 재고 계정을 자주 업데이트하면 재무 데이터를 추적하는 데 도움이됩니다. 대량의 동종 제품을 생산하는 회사는 일반적으로 주기적 시스템을 사용합니다. 생산되는 제품 유형이 일반적으로 동일하기 때문에 업데이트 빈도가 적습니다.

내부 통제는 회사가 재고를 보호하기 위해 마련한 보호 조치입니다. 여기에는 사전 주문 된 구매 주문서, 재고를 보관할 실제 장소, 보안 시스템 또는 카메라가 포함되어 있습니다. 보세 직원을 고용하고 직원 간 재고 업무를 분리하는 것도 내부 통제입니다. 재고 분석은 현재 내부 통제가 제대로 작동하고 재고를 더 보호하기 위해 어떤 내부 통제가 필요한지를 식별합니다. 내부 제어는 운영에 특정한 제어를 사용하므로 회사마다 종종 다릅니다.

재고의 물리적 흐름은 재고 분석의 또 다른 측면입니다. 여기에는 인벤토리 작업을 처음부터 끝까지 검토하는 작업이 포함됩니다. 재고 주문, 입고, 재고 및 판매 관행은 모두 제대로 작동하는지 확인하기 위해 검토해야합니다. 이 프로세스는 내부 제어 문제를 식별하는 데에도 효과적입니다. 직원이 재고 프로세스에서 각 작업을 완료하는 방법을 업데이트하면 회사가이 자산을 보호 할 수 있습니다.

비즈니스에서 재고 분석이 반드시 드물게 이루어지는 것은 아닙니다. 회사는 회사의 관행에 사기 나 횡령이 없는지 확인하기 위해 재고 절차를 적극적으로 검토하고 업데이트해야합니다. 특정 재고 분석 일정을 설정하면 직원이 작업을 올바르게 완료 할 수 있습니다.