Cos'è l'analisi dell'inventario?
L'inventario è spesso una spesa di grandi dimensioni per rivenditori, produttori e altre aziende con operazioni basate sull'inventario. L'analisi dell'inventario consente al team di gestione di un'azienda di scoprire difetti nel sistema e migliorare le operazioni. Esistono diversi aspetti a questo processo. I proprietari e i dirigenti dovrebbero rivedere il sistema di contabilità dell'inventario, i controlli interni e il flusso fisico delle merci. L'analisi dell'inventario può anche richiedere un dipendente a lungo termine che esamina costantemente il processo di inventario al fine di mantenere le procedure adeguate.
Due tipi di sistemi contabili di inventario sono presenti nel business: perpetuo e periodico. Un'analisi dell'inventario può aiutare un'azienda a determinare quale utilizzare e se il sistema corrente funziona correttamente. Il sistema perpetuo effettua aggiornamenti al libro mastro generale dell'azienda per ogni vendita, acquisto o adeguamento degli articoli di inventario. Il sistema periodico aggiorna solo l'account di inventario alla fine del mese. Un conteggio di inventario fisico è necessario per entrambi i sistemi, aLETHEI MOSTRI volte per il sistema perpetuo.
Durante l'analisi dell'inventario, un'azienda dovrebbe rivedere il suo processo di produzione per determinare quale sistema utilizzare. I processi batch a singolo batch o i singoli beni prodotti alla volta spesso rientrano nel sistema perpetuo. Gli aggiornamenti frequenti all'account inventario aiutano a tenere traccia dei dati finanziari. Le aziende che producono grandi serie di beni omogenei utilizzano in genere il sistema periodico. Aggiornamenti meno frequenti funzionano bene perché i tipi di merci prodotte sono in genere gli stessi.
I controlli interni sono le misure di protezione che un'azienda mette in atto per proteggere l'inventario. Questi includono ordini di acquisto pre -numerosi, posizioni fisiche sicure per archiviare l'inventario e sistemi di sicurezza o telecamere per guardare l'inventario nel settore. Assumere dipendenti legati e separare i compiti di inventario tra i dipendenti sono anche controlli interni. L'analisi dell'inventario identifica iF I controlli interni di corrente funzionano correttamente e quali controlli interni sono necessari per proteggere ulteriormente l'inventario. I controlli interni sono spesso diversi tra le aziende in quanto usano quelle specifiche per le loro operazioni.
Il flusso fisico dell'inventario è un altro aspetto dell'analisi dell'inventario. Ciò comporta la revisione delle operazioni di inventario dall'inizio alla fine. Ordinare, ricevere, rifornire e vendere pratiche di inventario devono essere rivedette per determinare quanto funzionano bene. Questo processo funziona anche bene con l'identificazione di problemi di controllo interno. Aggiornamenti a come i dipendenti completano ogni attività nel processo di inventario può aiutare un'azienda a garantire questa risorsa.
L'analisi dell'inventario non dovrebbe necessariamente essere un processo raro in un'azienda. Le aziende dovrebbero rivedere e aggiornare attivamente le procedure di inventario spesso per garantire alcuna frode o appropriazione indebita nelle pratiche dell'azienda. L'impostazione di un programma specifico per l'analisi dell'inventario garantisce anche il corretto completamento delle attività da parte di EMPLEGEE.