제안서 양식이란 무엇입니까?

표준 비즈니스 운영에 사용되는 제안서 양식에는 구매, 프로젝트 및 판매의 세 가지 유형이 있습니다. 이러한 모든 형태는 동일한 기본 기능을 수행하여 의사 결정에 필요한 정보를 수집하기위한 체계적인 방법을 사용자에게 제공합니다. 제안서 양식의 실제 디자인은 각 조직에서 따르는 실제 비즈니스 프로세스에 따라 다릅니다. 많은 고정 회사는 회사 나 조직 내에서 토론을 시작하기에 좋은 양식 서식 파일을 제공합니다.

구매 제안서 양식은 대규모 조직에서 종종 특정 달러 가치를 초과하거나 특정 상품 유형의 일부인 구매 요청을 추적하는 데 사용됩니다. 조달 제안서 양식에는 입찰 프로젝트와 장비 요청의 두 가지 하위 유형이 있습니다. 프로젝트의 자세한 사양은 제안 요청에 포함되어 있습니다. 많은 회사에서 제안서 양식은 모든 입찰 프로젝트에 동일한 구조를 제공하는 데 사용됩니다. 다른 사람이 아닌 한 당사자에게 제공되는 정보는 불공평 한 이점을 제공하므로 매우 중요합니다.

장비 요청 제안서 양식은 종종 중앙 집중식 회사에서 사용됩니다. 장비 사용자 또는 부서 감독자가 양식을 작성하여 구매 부서에 제출합니다. 양식에서 사용자는 자신의 연락처 정보, 필요한 품목의 세부 사양, 사업 합리적 및 예산을 제공합니다. 대부분의 제안서 양식에는 서명 상자가있어 구매 요청 전에 모든 요청을 적절히 검토하고 승인 할 수 있습니다.

많은 엔지니어링 또는 정보 기술 회사에는 중앙 집중식 프로젝트 관리 사무소가 있습니다. 프로젝트 제안서 양식은 사용자의 요청을 관리하고 데이터 수집에 구조를 제공하며 모든 사용자 요청이 동일한 승인 작업 흐름을 따르는 지 확인하는 데 사용됩니다. 모든 프로젝트에는 스폰서, 영향을받는 부서 또는 비즈니스 프로세스가 있어야합니다. 프로젝트 제안서에는 비즈니스 과제와 프로젝트의 원하는 최종 결과에 대한 문서가 포함됩니다. 가능한 경우 직원은 추정 된 프로젝트 비용, 일정, 효율성 또는 어려운 비용 절감을 제공해야합니다.

판매 제안서 양식은 입찰 과정에서 B2B 영업 직원에게 사용됩니다. 판매 제안서에는 제품 설명, 비용, 설치 또는 서비스 비용 및 배송 일정이 포함됩니다. 판매 제안서에 제공된 세부 사항은 고객의 평가 기준입니다. 모든 관련 정보가 포함되어 있어야 고객이 판매 오퍼의 세부 사항을 수신 한 다른 제안과 비교할 수 있습니다.