Hur löser jag vanliga problem med leveranskedjan?
Försörjningskedjan avser aktiviteten att flytta material från dess råa till slutkunden. De vanligaste problem med försörjningskedjan inkluderar användning av historiska trender, användning av föråldrad information för att fatta beslut, bristande förståelse för leverantörers kapacitet och brist på kommunikation. På grund av den komplicerade typen av hantering av leveranskedjan misslyckas många proffs eftersom de inte använder effektiva leveranskedjeprinciper.
De vanligaste problem med försörjningskedjan orsakas vanligtvis av historiska trender. Den svepande konjunkturnedgången i slutet av 2000-talet visade till exempel tydligt att även långvariga organisationer som General Motors inte borde lita på tidigare resultat för att förutsäga framtida försäljning. Det bättre alternativet är att spåra den faktiska försäljningen när de inträffar så att leveranskedjanätverket snabbt kan reagera på förändringar i konsumenternas beteende. Detta är särskilt användbart i en detaljhandelskedja där produkten som säljs är något generisk och kan köpas från många olika detaljhandlare, eftersom efterfrågan kan vara förgänglig.
Att fatta beslut med föråldrad information är ett annat av de vanligare problem med försörjningskedjan som står inför leveranskedjans verksamhet. Att förstå lager i realtid, finansiella betyg och kassaflöde är avgörande för att fatta sunda beslut om leverantörskedjan. Att upprätthålla leveranskedjestatistik för alla dessa kategorier bör förhindra företag från att göra betydande fel i vem de samarbetar med både som leverantörer och kunder. Om företaget inte använder ett betydande system för affärsresursplanering (ERP) kan leverantörskedjan fortfarande få mycket av denna information genom att granska finansiella data såsom kund- och leverantörs kreditbetyg, utestående kundfordringar (AR) och utestående konton som ska betalas (AP).
Att förstå en leverantörs kapacitet är ett av leveranskedjeproblemen som är svårast att hantera. Att inte veta vad en leverantör kan göra begränsar ett företags förmåga att snabbt svara på förändringar i efterfrågan. Effektiva leverantörskedjechefer kommer regelbundet att granska ledtider, standardkapacitet, upp- eller sprängkapacitet och prototyp- och snabbvarvfunktioner med sina leverantörer för att avgöra om leverantörens kapacitet är tillräckliga för företagets behov. Genom att veta om en viss leverantör har förmågan att stödja uppsving i efterfrågan under en mycket kort tidsram kommer leverantörskedjan att kunna förutsäga när produkter kan skickas till slutkunden.
Brist på kommunikation är också högt som ett av de vanliga problem med leveranskedjan. Både leverantörer och kunder kräver ständig övervakning och åtminstone en viss grad av samarbete för att säkerställa att tillgången möter efterfrågan. Även i dagens miljö med mycket automatiserat informationsflöde tenderar det att vara nästan en överbelastning av information, men framgångsrika leverantörskedjechefer har lärt sig att ingenting ersätter kommunikation ansikte mot ansikte. Genom att utveckla personliga relationer med både leverantörer och kunder blir hela leveranskedjan en gruppinsats. När saker och ting inte går så smidigt som planerat är det mycket lättare att diskutera möjligheter till förbättring om ett förhållande redan finns.