Was ist eine durchschnittliche Sammelzeit?

manchmal als Sammelverhältnis bezeichnet, hat die durchschnittliche Sammelzeit mit der Beziehung zwischen den Forderungen und dem Zeitrahmen, in dem diese ausstehenden Zahlungen eingehen. Im Wesentlichen ist die durchschnittliche Sammelzeit eine Berechnung der durchschnittlichen Periode, die ausstehende Rechnungen nach der Ausgabe vollständig bezahlt werden. Hier sind einige Gründe, warum das Verständnis der durchschnittlichen Sammelzeit für jedes Unternehmen wichtig ist. Anstatt zu hoffen, dass alle Kunden innerhalb von dreißig Tagen nach der Ausgabe der Rechnung umgehend zahlen, ersetzt die durchschnittliche Berechnung des Sammelzeitraums die Erwartung durch die Realität, wie schnell der Kundenbasis als Ganzes Zahlungen überträgt. Diese Informationen erleichtern dem Unternehmen viel einfacher, Zahlungen für Dienstleistungen zu planen, die an thei erbracht werdenr eigene Anbieterpartner und arrangieren Sie, um Mittel zur Verfügung zu stellen, um tägliche Operationen zu erledigen, die Gehaltsabrechnungen und andere wichtige Aspekte des Geschäfts zu erfüllen.

Eine weitere wertvolle Verwendung der Berechnung der durchschnittlichen Sammelzeit besteht darin, dass das Unternehmen frühzeitig ungünstige Trends erkennen kann. Wenn die durchschnittliche Sammelzeit für die gleiche Zeit im letzten Jahr 34 Tage betrug und jetzt bis zu 42 Tage beträgt, wird die Situation untersucht. Die Gründe können sofort identifizierbar sein, z. Andererseits gibt es möglicherweise langjährige Kunden, deren Zahlungsmuster sich geändert haben. Dies kann Faktoren seitens des Kunden oder in den Rechnungen an den Kunden weitergeleitet werden.

Als Beispiel, wenn der Kunde das Unternehmen vor einigen Monaten über eine Änderung der Mailingadresse informierte, war die Änderung, aber die Änderung warNie aufgezeichnet, dann muss die Rechnung vom Postdienst weitergeleitet werden. Dies könnte den Prozess allein mehrere Tage hinzufügen. Zweitens hat ein Kunde möglicherweise seine Verbindungsverfahren geändert und nun alle zweiten Woche Schecks an seine Lieferanten anstatt wöchentlich überprüft. Untersuchen, wo die Änderungen stattgefunden haben und warum Probleme aufdecken können, die leicht angegangen und gelöst werden können, wodurch eine vorteilhaftere Sammlungsperiode wiederhergestellt wird.

Verständnis, dass in allen Sammelperioden einige Ebbe und Fluss vorhanden sind, sollten bei der Berechnung einer durchschnittlichen Sammelperiode Zulagen erfolgen. Die Inzidenz von Feiertagen, saisonale Aktivitäten wie Ferien und natürliche Faktoren wie das Wetter können sich auf die Geschwindigkeit auswirken, mit der die Zahlungen von Kunden erhalten werden. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, aber auch untersuchen, um festzustellen, ob es wiederkehrende Probleme gibt, die sich auf die durchschnittliche Sammelzeit auswirken, erhält dies sichergestellt, dass ein Unternehmen Zahlungen für Dienstleistungen erholtrot in so zeitgemäß wie möglich.