Was ist ein durchschnittlicher Erfassungszeitraum?
Der durchschnittliche Einzugszeitraum wird manchmal als Einzugsquote bezeichnet und hängt mit der Beziehung zwischen dem Forderungsbestand und dem Zeitrahmen zusammen, in dem diese ausstehenden Zahlungen eingehen. Der durchschnittliche Einzugszeitraum ist im Wesentlichen eine Berechnung des durchschnittlichen Zeitraums, den es dauert, bis ausstehende Rechnungen nach Ausstellung vollständig beglichen sind. Hier sind einige Gründe, warum das Verständnis der durchschnittlichen Erfassungsdauer für jedes Unternehmen wichtig ist.
Einer der unmittelbaren Vorteile des Verständnisses der durchschnittlichen Erhebungszeiträume besteht darin, dass das Unternehmen anhand der Informationen den durch die erbrachten Dienstleistungen erzielten Cashflow vorhersehen kann. Anstatt zu hoffen, dass alle Kunden innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung pünktlich zahlen, wird bei der Berechnung der durchschnittlichen Inkassofrist die Erwartung durch die tatsächliche Zahlungsgeschwindigkeit des gesamten Kundenstamms ersetzt. Diese Informationen erleichtern es dem Unternehmen erheblich, Zahlungen für Dienstleistungen zu planen, die für seine Lieferantenpartner erbracht wurden, und die Bereitstellung von Mitteln für die tägliche Abwicklung des Betriebs, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere wichtige Aspekte der Geschäftstätigkeit zu veranlassen.
Eine weitere nützliche Methode zur Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums besteht darin, dass das Unternehmen ungünstige Trends frühzeitig erkennt. Wenn der durchschnittliche Erhebungszeitraum für dieselbe Zeit im letzten Jahr 34 Tage betrug und jetzt bis zu 42 Tage beträgt, ist die Situation untersuchbar. Die Gründe können sofort erkennbar sein, z. B. die Akquisition eines Großkunden im letzten Jahr, dem eine Zahlungsfrist von 60 Tagen gewährt wurde. Andererseits kann es langjährige Kunden geben, deren Zahlungsmuster sich geändert haben. Hierbei kann es sich um Faktoren handeln, die seitens des Kunden oder in den Rechnungen an den Kunden weitergeleitet werden.
Wenn beispielsweise der Kunde dem Unternehmen vor einigen Monaten eine Änderung der Postanschrift mitteilt, diese jedoch nicht erfasst wurde, muss die Rechnung von der Post weitergeleitet werden. Dies kann allein den Prozess um mehrere Tage verlängern. Zweitens hat ein Kunde möglicherweise seine Kreditorenverfahren geändert und schiebt nun alle zwei Wochen anstelle von wöchentlich Schecks an seine Lieferanten. Wenn Sie nachsehen, wo die Änderungen stattgefunden haben und warum, können Sie Probleme aufdecken, die leicht behoben und behoben werden können.
Da in allen Erhebungszeiträumen ein gewisses Auf und Ab zu beobachten ist, sollten bei der Berechnung eines durchschnittlichen Erhebungszeitraums die entsprechenden Beträge berücksichtigt werden. Das Auftreten von Feiertagen, saisonalen Aktivitäten wie Urlaub und natürlichen Faktoren wie Wetter kann sich auf die Geschwindigkeit auswirken, mit der Zahlungen von Kunden eingehen. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, aber auch untersuchen, ob es wiederkehrende Probleme gibt, die sich auf den durchschnittlichen Erhebungszeitraum auswirken, können Sie sicherstellen, dass ein Unternehmen Zahlungen für die erbrachten Dienstleistungen so rechtzeitig wie möglich erhält.