Was ist eine durchschnittliche Sammelperiode?

Manchmal als Sammelverhältnis bezeichnet, hat die durchschnittliche Sammelzeit mit der Beziehung zwischen den Forderungen und dem Zeitrahmen, in dem diese ausstehenden Zahlungen eingehen.Im Wesentlichen ist die durchschnittliche Sammelperiode eine Berechnung der durchschnittlichen Periode, die für ausstehende Rechnungen nach der Ausgabe vollständig gezahlt werden.Hier sind einige Gründe, warum das Verständnis der durchschnittlichen Sammelzeit für jedes Unternehmen wichtig ist.

Einer der unmittelbaren Vorteile des Verständnisses der durchschnittlichen Sammelzeiträume besteht darin, dass die Informationen es dem Unternehmen ermöglichen, den Cashflow zu antizipieren, der durch die erbrachten Dienstleistungen erzeugt wird.Anstatt zu hoffen, dass alle Kunden innerhalb von dreißig Tagen nach der Ausgabe der Rechnung umgehend zahlen, ersetzt die durchschnittliche Berechnung des Sammelzeitraums die Erwartung durch die Realität, wie schnell der Kundenstamm als Ganzes Zahlungen überträgt.Diese Informationen erleichtern dem Unternehmen viel einfacher, Zahlungen für Dienstleistungen zu planen, die an seine eigenen Verkäuferpartner erbracht wurden, sowie die Veranlassung von Geldern zur Verfügung zu stellen, um die täglichen Abläufe zu erledigen, Gehaltsabrechnungen und andere wichtige Aspekte des Geschäfts zu erfüllen.

Eine weitere wertvolle Verwendung der Berechnung der durchschnittlichen Sammelzeit besteht darin, dass das Unternehmen ungünstige Trends frühzeitig erkennen kann.Wenn der durchschnittliche Sammelzeitraum für die gleiche Zeit im vergangenen Jahr 34 Tage betrug und jetzt bis zu 42 Tage beträgt, wird die Situation untersucht.Die Gründe können sofort identifizierbar sein, z.Andererseits gibt es möglicherweise langjährige Kunden, deren Zahlungsmuster sich geändert haben.Dies kann Faktoren seitens des Kunden oder in den Rechnungen an den Kunden weitergeleitet werden.

Wenn der Kunde das Unternehmen vor einigen Monaten über eine Änderung der Mailingadresse informierte, aber nie aufgezeichnet wurde, muss die Rechnung vom Postdienst weitergeleitet werden.Dies könnte den Prozess allein mehrere Tage hinzufügen.Zweitens hat ein Kunde möglicherweise seine Verbindungsverfahren geändert und nun alle zweiten Woche Schecks an seine Lieferanten anstatt wöchentlich überprüft.Untersuchen, wo die Änderungen stattgefunden haben und warum Probleme aufdecken können, die leicht angegangen und gelöst werden können, wodurch eine vorteilhaftere Abbildung zur Sammlung wiederhergestellt wird. Verständnis, dass in allen Sammelperioden einige Ebbe und Fluss vorhanden sind, sollten bei der Berechnung eines durchschnittlichen Sammelzeitraums Zulagen erfolgen.Die Inzidenz von Feiertagen, saisonale Aktivitäten wie Urlaub und natürliche Faktoren wie das Wetter können sich auf die Geschwindigkeit auswirken, mit der Zahlungen von Kunden erhalten werden.Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, aber auch untersuchen, um festzustellen, ob es wiederkehrende Probleme gibt, die sich auf die durchschnittliche Sammelzeit auswirken, wird sichergestellt, dass ein Unternehmen Zahlungen für so zeitnahe Weise wie möglich erhält.