Hva er en gjennomsnittlig innsamlingsperiode?
Noen ganger referert til som en innkrevingsgrad, har den gjennomsnittlige innkrevingsperioden å gjøre med forholdet mellom kundefordringer og tidsrammen for hvilke utestående betalinger mottas. I hovedsak er den gjennomsnittlige innsamlingsperioden en beregning av den gjennomsnittlige perioden det tar for utestående fakturaer å bli betalt i sin helhet etter utstedelse. Her er noen grunner til at forståelse av gjennomsnittlig innsamlingsperiode er viktig for enhver bedrift.
En av de umiddelbare fordelene ved å forstå gjennomsnittlige innsamlingsperioder er at informasjonen gjør at selskapet kan forutse kontantstrøm generert av levert tjenester. I stedet for å håpe at alle kunder betaler raskt innen tretti dager etter utstedelse av faktura, erstatter gjennomsnittlig innkrevingsperiode forventningen med realiteten om hvor raskt kundegrunnlaget som helhet overfører betalinger. Denne informasjonen gjør det mye enklere for selskapet å planlegge betalinger for tjenester som leveres til sine egne leverandørpartnere, samt ordne med å holde midler tilgjengelig for å håndtere den daglige driften, møte lønn og andre viktige aspekter ved å gjøre forretninger.
En annen verdifull bruk av beregning av gjennomsnittlig innsamlingsperiode er at selskapet tidlig kan se ugunstige trender. Hvis gjennomsnittlig innsamlingsperiode for samme tid i fjor var 34 dager og nå er opptil 42 dager, bærer situasjonen etterforskning. Årsakene kan være umiddelbart identifiserbare, for eksempel anskaffelse av en stor volumskunde det siste året som ble gitt seksti dagers betalingsbetingelser. På den annen side kan det være mange kunder som har endret betalingsmønstre. Dette kan innebære faktorer fra kundens side eller i fakturaene som blir videresendt til kunden.
For eksempel, hvis kunden varslet selskapet for flere måneder siden om endring av postadresse, men endringen aldri ble registrert, må fakturaen sendes videre av posttjenesten. Dette kan legge til flere dager i prosessen alene. For det andre kan en klient ha endret sine betalingsprosedyrer, og nå kuttet sjekker til sine leverandører annenhver uke, i stedet for ukentlig. Ser på hvor endringene har skjedd, og hvorfor kan avdekke problemer som lett kan løses og løses, og dermed gjenopprette et mer fordelaktig tall for samlingen.
Når man forstår at det er noe ebber og flyt i alle innsamlingsperioder, bør det tas hensyn til når man beregner et gjennomsnittlig innsamlingsperiode. Forekomsten av ferier, sesongaktivitet som ferier og naturlige faktorer som vær, kan alt påvirke hastigheten som betalinger mottas fra kundene. Å ha disse faktorene i bakhodet, men også undersøke for å finne ut om det er tilbakevendende problemer som påvirker den gjennomsnittlige innsamlingsperioden, vil bidra til å sikre at en virksomhet mottar betalinger for tjenester som leveres på en så betimelig måte som mulig.