¿Qué es un manual de empleado?
Un manual de empleados es un manual de procedimiento que se entrega a las personas cuando comienzan el empleo con una nueva empresa. El tamaño y la complejidad de este manual varían ampliamente; Una pequeña empresa, por ejemplo, podría proporcionar algunas páginas fotocopiadas, mientras que una corporación importante puede proporcionar a los empleados un folleto o una carpeta impresos. Si recibe un manual de empleados, es una excelente idea leerlo con cuidado, ya que puede responder preguntas sobre su lugar de trabajo al tiempo que ofrece pistas sobre cómo tener éxito como empleado.
Un manual típico de los empleados incluye información sobre las políticas y procedimientos del lugar de trabajo, junto con documentos legales que proporcionan datos específicos sobre la organización de la compañía. El idioma en un manual de empleados puede ser bastante complejo, ya que los autores intentan definir claramente los problemas que pueden enfrentar a los empleados durante su tiempo con la empresa. Por lo general, una empresa requerirá que los empleados firmen un documento que indique que han leído y entendido el empleoManual de EE.
Las políticas en el lugar de trabajo generalmente incluyen códigos de vestimenta, una política de drogas, una declaración sobre acoso y diversidad sexual, e información sobre el tiempo libre por razones religiosas, personales o médicas. La información sobre descuentos, beneficios y planes de jubilación ofrecidos a los empleados también se puede incluir en esta sección, junto con material sobre cómo solicitar beneficios. Además, se puede incluir un código de comportamiento, de modo que los empleados sean conscientes de cómo deben comportarse en el trabajo. La sección de políticas del lugar de trabajo también puede indicar las sanciones por violaciones de estas políticas, que sirve como una advertencia legal.
En la sección de un manual de empleados que cubre los procedimientos en el lugar de trabajo, los empleados aprenderán sobre cómo realizar tareas comunes alrededor de la oficina o el lugar de trabajo. Esta sección puede incluir información sobre a quién acudir con las quejas, cómo obtener materiales copiados y distribuidosbutizado, y cómo manejar a los clientes de la empresa. Al establecer procedimientos estándar para eventos de rutina en la oficina, el empleador asegura que todas las situaciones se manejen de manera uniforme. Los empleados encuentran que leer esta sección puede proporcionar respuestas a muchas preguntas comunes.
La información legal generalmente incluye una tabla que muestra la organización de la empresa, junto con divulgaciones sobre días de pago, prácticas de contratación y membresía sindical. Los documentos en esta sección de un manual de empleados pueden ser más difíciles de leer debido al lenguaje legal, pero deben ser cuidadosamente inspeccionados para garantizar que comprenda completamente todas las ramificaciones legales de su empleo. Esto es especialmente importante si trabaja en manejo de material confidencial o sensible, ya que puede haber restricciones legales específicas de las que debe tener en cuenta.