Wat is een werknemershandboek?

Een werknemershandboek is een procedurehandboek dat wordt uitgereikt aan mensen wanneer zij in dienst treden bij een nieuw bedrijf. De grootte en complexiteit van deze handleiding lopen sterk uiteen; een klein bedrijf kan bijvoorbeeld enkele gefotokopieerde pagina's leveren, terwijl een groot bedrijf werknemers een gedrukt boekje of map kan bezorgen. Als u een werknemershandleiding ontvangt, is het een uitstekend idee om het zorgvuldig door te lezen, omdat het vragen over uw werkplek kan beantwoorden en ook aanwijzingen biedt over hoe u als werknemer kunt slagen.

Een typisch werknemershandboek bevat informatie over het beleid en de procedures op de werkplek, samen met juridische documenten die specifieke gegevens over de organisatie van het bedrijf bevatten. De taal in een werknemershandboek kan behoorlijk ingewikkeld worden, omdat de auteurs proberen duidelijk te definiëren welke problemen werknemers tijdens hun tijd bij het bedrijf kunnen tegenkomen. Doorgaans vereist een bedrijf van werknemers dat ze een document ondertekenen dat aangeeft dat ze het werknemershandboek hebben gelezen en begrepen.

Het beleid op de werkplek omvat meestal kledingvoorschriften, een drugsbeleid, een verklaring over seksuele intimidatie en diversiteit en informatie over vrije tijd om religieuze, persoonlijke of medische redenen. Informatie over kortingen, voordelen en pensioenregelingen die aan werknemers worden aangeboden, kan ook in deze sectie worden opgenomen, samen met materiaal over het aanvragen van voordelen. Daarnaast kan een gedragscode worden opgenomen, zodat werknemers zich bewust zijn van hoe ze zich op het werk moeten gedragen. De sectie werkplekbeleid kan ook de straffen aangeven voor schendingen van dit beleid, die dienen als een wettelijke waarschuwing.

In het gedeelte van een werknemershandboek dat procedures op de werkplek behandelt, zullen werknemers leren hoe ze algemene taken op kantoor of op het werk kunnen uitvoeren. Dit gedeelte kan informatie bevatten over wie u moet benaderen met klachten, hoe u materialen kunt kopiëren en distribueren en hoe u klanten van het bedrijf kunt behandelen. Door standaardprocedures vast te stellen voor routinematige gebeurtenissen op kantoor, zorgt de werkgever ervoor dat alle situaties uniform worden behandeld. Werknemers vinden dat het lezen van dit gedeelte antwoorden kan geven op veelgestelde vragen.

Juridische informatie omvat meestal een grafiek met de organisatie van het bedrijf, samen met informatie over betaaldagen, aanwervingspraktijken en lidmaatschap van een vakbond. De documenten in dit gedeelte van een werknemershandboek zijn mogelijk moeilijker leesbaar vanwege de juridische taal, maar ze moeten zorgvuldig worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat u alle juridische consequenties van uw werk volledig begrijpt. Dit is vooral belangrijk als u werkt met vertrouwelijk of gevoelig materiaal, omdat er mogelijk specifieke wettelijke beperkingen zijn waarvan u op de hoogte moet zijn.