Wat is een werknemershandboek?

Een werknemershandboek is een procedurele handleiding die aan mensen wordt uitgedeeld wanneer ze met een nieuw bedrijf beginnen. De grootte en complexiteit van deze handleiding variëren sterk; Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld een paar gefotokopieerde pagina's bieden, terwijl een groot bedrijf werknemers een gedrukt boekje of bindmiddel kan bieden. Als u een werknemershandleiding ontvangt, is het een uitstekend idee om deze met zorg voor te lezen, omdat het vragen over uw werkplek kan beantwoorden en tegelijkertijd aanwijzingen biedt over hoe u als werknemer kunt slagen.

Een typische werknemer bevat informatie over beleid en procedures op de werkplek, samen met juridische documenten die specifieke gegevens over de organisatie van het bedrijf bieden. De taal in een werknemershandboek kan behoorlijk complex worden, omdat de auteurs proberen om problemen duidelijk te definiëren die in hun tijd bij het bedrijf werknemers kunnen worden geconfronteerd. Doorgaans zal een bedrijf van werknemers eisen dat ze een document ondertekenen dat aangeeft dat ze het dienst hebben gelezen en begrepenee handboek.

Beleid op de werkplek omvat meestal kledingcodes, een drugsbeleid, een verklaring over seksuele intimidatie en diversiteit en informatie over vrije tijd om religieuze, persoonlijke of medische redenen. Informatie over kortingen, voordelen en pensioenplannen die aan werknemers worden aangeboden, kan ook in dit gedeelte worden opgenomen, samen met materiaal over het aanvragen van voordelen. Bovendien kan een gedragscode worden opgenomen, zodat werknemers zich bewust zijn van hoe ze zich op het werk moeten gedragen. Het gedeelte op de werkplekbeleid kan ook wijzen op de straffen voor schendingen van dit beleid, dat als een wettelijke waarschuwing dient.

Onder het gedeelte van een werknemershandboek dat betrekking heeft op werkplekprocedures, zullen werknemers leren hoe ze gemeenschappelijke taken op kantoor of werkplek kunnen uitvoeren. Deze sectie kan informatie bevatten over wie je moet gaan met klachten, hoe materiaal te krijgen gekopieerd en distrimaar, en hoe om te gaan met klanten van het bedrijf. Door standaardprocedures voor routinematige evenementen op kantoor in te stellen, zorgt de werkgever ervoor dat alle situaties uniform worden behandeld. Werknemers vinden dat het lezen van dit gedeelte antwoorden kan geven op veel veel voorkomende vragen.

Juridische informatie omvat meestal een grafiek die de organisatie van het bedrijf toont, samen met openbaarmakingen over betaaldagen, aanwervingsmethoden en lidmaatschap van de vakbond. De documenten in dit gedeelte van een werknemershandboek kunnen moeilijker te lezen zijn vanwege de juridische taal, maar ze moeten zorgvuldig worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat u alle wettelijke gevolgen van uw dienstverband volledig begrijpt. Dit is vooral belangrijk als u werkt om vertrouwelijk of gevoelig materiaal te hanteren, omdat er specifieke wettelijke beperkingen kunnen zijn waar u op moet letten.