Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?
Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Verfahrenshandbuch, das Personen bei Aufnahme einer Beschäftigung in einem neuen Unternehmen ausgehändigt wird. Der Umfang und die Komplexität dieses Handbuchs sind sehr unterschiedlich. Ein kleines Unternehmen stellt beispielsweise möglicherweise einige Fotokopien zur Verfügung, während ein großes Unternehmen den Mitarbeitern möglicherweise eine gedruckte Broschüre oder einen Ordner zur Verfügung stellt. Wenn Sie ein Mitarbeiterhandbuch erhalten, ist es eine hervorragende Idee, es sorgfältig durchzulesen, da es möglicherweise Fragen zu Ihrem Arbeitsplatz beantwortet und Hinweise darauf gibt, wie Sie als Mitarbeiter erfolgreich sein können.
Ein typisches Mitarbeiterhandbuch enthält Informationen zu Richtlinien und Verfahren am Arbeitsplatz sowie rechtliche Dokumente, die spezifische Daten zur Organisation des Unternehmens enthalten. Die Sprache in einem Mitarbeiterhandbuch kann sehr komplex werden, da die Autoren versuchen, Probleme, denen sich Mitarbeiter während ihrer Zeit im Unternehmen gegenübersehen, klar zu definieren. In der Regel müssen Mitarbeiter in einem Unternehmen ein Dokument unterzeichnen, aus dem hervorgeht, dass sie das Mitarbeiterhandbuch gelesen und verstanden haben.
Zu den Richtlinien am Arbeitsplatz gehören in der Regel Kleidungsvorschriften, eine Drogenrichtlinie, eine Erklärung zu sexueller Belästigung und Verschiedenartigkeit sowie Informationen zur Freistellung aus religiösen, persönlichen oder medizinischen Gründen. Informationen zu Ermäßigungen, Leistungen und Altersversorgungsplänen, die den Mitarbeitern angeboten werden, sowie Informationen zur Beantragung von Leistungen finden Sie ebenfalls in diesem Abschnitt. Darüber hinaus kann ein Verhaltenskodex enthalten sein, damit die Mitarbeiter wissen, wie sie sich bei der Arbeit verhalten sollen. Der Abschnitt über Arbeitsplatzrichtlinien kann auch die Strafen für Verstöße gegen diese Richtlinien angeben, die als rechtliche Warnung dienen.
Im Abschnitt eines Mitarbeiterhandbuchs, in dem die Arbeitsabläufe behandelt werden, erfahren die Mitarbeiter, wie sie allgemeine Aufgaben im Büro oder auf der Baustelle ausführen. Dieser Abschnitt kann Informationen darüber enthalten, an wen Sie sich mit Beschwerden wenden können, wie Sie Materialien kopieren und verteilen können und wie Sie mit Kunden des Unternehmens umgehen können. Durch die Festlegung von Standardprozeduren für Routineereignisse im Büro stellt der Arbeitgeber sicher, dass alle Situationen einheitlich behandelt werden. Die Mitarbeiter sind der Meinung, dass das Lesen dieses Abschnitts Antworten auf viele häufig gestellte Fragen bieten kann.
Zu den rechtlichen Informationen gehört in der Regel ein Diagramm, das die Organisation des Unternehmens zusammen mit Angaben zu Zahltagen, Einstellungspraktiken und Gewerkschaftsmitgliedschaft zeigt. Die Dokumente in diesem Abschnitt eines Mitarbeiterhandbuchs sind aufgrund der Rechtssprache möglicherweise schwieriger zu lesen. Sie sollten jedoch sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass Sie alle rechtlichen Auswirkungen Ihres Arbeitsverhältnisses vollständig verstehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit vertraulichem oder sensiblem Material arbeiten, da es bestimmte rechtliche Einschränkungen geben kann, die Sie beachten müssen.