Vad är en anställdhandbok?
En anställdhandbok är en procedurhandbok som delas ut till personer när de påbörjar anställning i ett nytt företag. Storleken och komplexiteten i denna manual varierar mycket; ett litet företag kan till exempel ge några fotokopierade sidor, medan ett större företag kan ge anställda ett tryckt broschyr eller bindemedel. Om du får en medarbetarmanual är det en utmärkt idé att läsa igenom den med försiktighet, eftersom den kan svara på frågor om din arbetsplats samtidigt som det finns ledtrådar om hur man lyckas som anställd.
En typisk medarbetarhandbok innehåller information om arbetsplatsens policyer och rutiner, tillsammans med juridiska dokument som ger specifika uppgifter om företagets organisation. Språket i en anställds handbok kan bli ganska komplicerat, eftersom författarna försöker tydligt definiera frågor som kan vara anställda under deras tid med företaget. Vanligtvis kommer ett företag att kräva att anställda undertecknar ett dokument som indikerar att de har läst och förstått den anställdas handbok.
Politik på arbetsplatsen inkluderar vanligtvis klädkoder, en drogpolicy, ett uttalande om sexuell trakasserier och mångfald och information om ledighet av religiösa, personliga eller medicinska skäl. Information om rabatter, förmåner och pensionsplaner som erbjuds anställda kan också inkluderas i detta avsnitt, tillsammans med material om hur du ansöker om förmåner. Dessutom kan en beteendekod inkluderas så att de anställda är medvetna om hur de ska uppträda på jobbet. Avsnittet om arbetsplatspolicyer kan också indikera påföljder för brott mot dessa policyer, som fungerar som en juridisk varning.
Under avsnittet i en anställdhandbok som täcker arbetsplatsens rutiner, kommer de anställda att lära sig hur man utför vanliga uppgifter runt kontoret eller arbetsplatsen. Det här avsnittet kan innehålla information om vem som ska gå till med klagomål, hur man får material kopierat och distribuerat och hur man hanterar företagets kunder. Genom att sätta standardförfaranden för rutinmässiga händelser på kontoret ser arbetsgivaren till att alla situationer hanteras enhetligt. Anställda finner att läsning av detta avsnitt kan ge svar på många vanliga frågor.
Juridisk information innehåller vanligtvis ett diagram som visar företagets organisation, tillsammans med upplysningar om lönedagar, anställningspraxis och fackmedlemskap. Dokumenten i det här avsnittet i en anställdhandbok kan vara svårare att läsa på grund av det rättsliga språket, men de bör noggrant inspekteras för att säkerställa att du fullt ut förstår alla de juridiska konsekvenserna av din anställning. Detta är särskilt viktigt om du arbetar med att hantera konfidentiellt eller känsligt material, eftersom det kan finnas specifika juridiska begränsningar som du måste vara medveten om.