Co je příručka pro zaměstnance?
Příručka pro zaměstnance je procedurální příručka, která se rozdává lidem, když začínají pracovat v nové společnosti. Velikost a složitost této příručky se velmi liší; například malá firma může poskytnout několik kopií stránek, zatímco velká společnost může zaměstnancům poskytnout tištěnou brožuru nebo pořadač. Pokud obdržíte příručku pro zaměstnance, je to skvělý nápad, abyste si ji pečlivě přečetli, protože to může odpovídat na otázky týkající se vašeho pracoviště a zároveň nabízí vodítka, jak uspět jako zaměstnanec.
Typická příručka pro zaměstnance obsahuje informace o zásadách a postupech na pracovišti, spolu s právními dokumenty, které poskytují konkrétní údaje o organizaci společnosti. Jazyk v příručce pro zaměstnance může být docela složitý, protože autoři se pokoušejí jasně definovat problémy, kterým mohou zaměstnanci čelit během jejich času ve společnosti. Společnost obvykle bude vyžadovat, aby zaměstnanci podepsali dokument, který ukazuje, že si přečetli a porozuměli příručce pro zaměstnance.
Zásady na pracovišti obvykle zahrnují kódy oblékání, protidrogovou politiku, prohlášení o sexuálním obtěžování a rozmanitosti a informace o volném čase z náboženských, osobních nebo lékařských důvodů. V této části mohou být uvedeny také informace o slevách, výhodách a penzijních plánech nabízených zaměstnancům spolu s materiálem o tom, jak požádat o dávky. Kromě toho může být zahrnut kodex chování, aby zaměstnanci věděli, jak by se měli při práci chovat. Sekce zásad na pracovišti může také uvádět sankce za porušení těchto zásad, které slouží jako právní varování.
V části příručky pro zaměstnance, která zahrnuje postupy na pracovišti, se zaměstnanci dozví, jak provádět běžné úkoly v kanceláři nebo na pracovišti. Tato část může obsahovat informace o tom, komu se mají stížnosti zabývat, jak kopírovat a distribuovat materiály a jak nakládat s klienty společnosti. Stanovením standardních postupů pro běžné události v kanceláři zaměstnavatel zajistí, aby se všechny situace řešily jednotně. Zaměstnanci zjistili, že čtení této části může poskytnout odpovědi na spoustu společných otázek.
Právní informace obvykle zahrnují graf ukazující organizaci společnosti, spolu se zveřejněním informací o výplatách, náborových postupech a členství v odborech. Dokumenty v této části příručky pro zaměstnance mohou být obtížnější číst z důvodu právního jazyka, ale měly by být pečlivě zkontrolovány, abyste se ujistili, že plně chápete všechny právní důsledky svého zaměstnání. To je obzvláště důležité, pokud pracujete s důvěrnými nebo citlivými materiály, protože mohou existovat specifická zákonná omezení, která musíte znát.