従業員ハンドブックとは何ですか？

従業員ハンドブックは、新しい会社で雇用を開始するときに人々に配布される手順書です。 このマニュアルのサイズと複雑さは大きく異なります。 たとえば、中小企業では数枚のコピーされたページを提供し、大企業では従業員に印刷された小冊子またはバインダーを提供します。 従業員のマニュアルを受け取った場合は、職場に関する質問に答えながら、従業員として成功するための手がかりを提供する可能性があるため、注意して読み直すことをお勧めします。

典型的な従業員マニュアルには、職場のポリシーと手順に関する情報と、会社の組織に関する特定のデータを提供する法的文書が含まれています。 著者が会社にいる間に従業員が直面する可能性のある問題を明確に定義しようとするため、従業員ハンドブックの言語は非常に複雑になる可能性があります。 通常、会社は従業員が従業員ハンドブックを読んで理解したことを示す文書に署名することを要求します。

通常、職場のポリシーには、服装規定、薬物に関するポリシー、セクシャルハラスメントと多様性に関する声明、宗教的、個人的、または医学的な理由による休暇に関する情報が含まれます。 従業員に提供される割引、福利厚生、退職プランに関する情報も、福利厚生の申請方法に関する資料とともにこのセクションに含まれる場合があります。 また、従業員が職場でどのように行動すべきかを認識できるように、行動規範を含めることができます。 職場のポリシーセクションには、これらのポリシーの違反に対する罰則も示されている場合があり、これは法的警告として機能します。

職場の手順を網羅した従業員ハンドブックのセクションで、従業員はオフィスや職場で一般的なタスクを実行する方法について学びます。 このセクションには、苦情を申し立てる相手、資料をコピーして配布する方法、会社のクライアントを処理する方法に関する情報が含まれる場合があります。 職場での日常的なイベントに標準的な手順を設定することにより、雇用主はすべての状況が均一に処理されるようにします。 従業員は、このセクションを読むと、多くの一般的な質問に対する答えが得られる可能性があることに気付きます。

法的情報には、通常、会社の組織を示すチャートと、給料日、雇用慣行、および組合員数に関する開示が含まれます。 従業員ハンドブックのこのセクションの文書は、法律用語のために読みにくい場合がありますが、雇用の法的影響をすべて完全に理解できるように、注意深く調べる必要があります。 これは、機密情報や機密情報を扱う作業をしている場合に特に重要です。注意する必要のある特定の法的制限がある場合があります。