Hva er en ansatthåndbok?
En ansattes håndbok er en prosedyrehåndbok som deles ut til folk når de begynner ansettelse i et nytt selskap. Størrelsen og kompleksiteten til denne manualen varierer mye; en liten bedrift, for eksempel, kan gi noen få fotokopierte sider, mens et større selskap kan gi ansatte et trykt hefte eller et bindemiddel. Hvis du mottar en ansattes håndbok, er det en utmerket idé å lese den omhyggelig, siden den kan svare på spørsmål om arbeidsplassen din, og samtidig gi ledetråder for hvordan du skal lykkes som ansatt.
En typisk medarbeiderhåndbok inneholder informasjon om retningslinjer og prosedyrer på arbeidsplassen, sammen med juridiske dokumenter som gir spesifikke data om organisasjonen av selskapet. Språket i en ansattes håndbok kan bli ganske sammensatt, ettersom forfatterne prøver å tydelig definere problemer som kan møte ansatte i løpet av deres tid med selskapet. Et selskap vil typisk kreve at ansatte signerer et dokument som indikerer at de har lest og forstått medarbeiderhåndboken.
Retningslinjer på arbeidsplassen inkluderer vanligvis kleskoder, en ruspolitikk, en uttalelse om seksuell trakassering og mangfoldighet, og informasjon om fritid av religiøse, personlige eller medisinske årsaker. Informasjon om rabatter, fordeler og pensjonsplaner som tilbys ansatte kan også være inkludert i denne delen, sammen med materiale om hvordan du søker om ytelser. I tillegg kan en adferdskode inkluderes, slik at ansatte er klar over hvordan de skal oppføre seg på jobben. Seksjonen for arbeidsplasspolitikk kan også indikere straff for brudd på disse retningslinjene, som fungerer som en juridisk advarsel.
Under delen av en ansattes håndbok som dekker prosedyrer på arbeidsplassen, vil de ansatte lære å utføre vanlige oppgaver rundt kontoret eller arbeidsplassen. Denne delen kan inneholde informasjon om hvem de skal gå til med klager, hvordan få materiale kopiert og distribuert og hvordan håndtere kunder i selskapet. Ved å sette standardprosedyrer for rutinehendelser på kontoret, sørger arbeidsgiveren for at alle situasjoner blir håndtert enhetlig. Ansatte opplever at å lese denne delen kan gi svar på mange vanlige spørsmål.
Juridisk informasjon inkluderer vanligvis et diagram som viser organisasjonen av selskapet, sammen med avsløringer om lønningsdager, ansettelsespraksis og fagforeningsmedlemskap. Dokumentene i denne delen av en ansattes håndbok kan være vanskeligere å lese på grunn av det juridiske språket, men de bør inspiseres nøye for å sikre at du fullt ut forstår alle juridiske konsekvenser av din ansettelse. Dette er spesielt viktig hvis du arbeider med å behandle konfidensielt eller sensitivt materiale, da det kan være spesifikke juridiske begrensninger som du må være klar over.