¿Qué es un análisis ambiental externo?
Un análisis ambiental externo estudia información sobre la industria, la competencia y los entornos políticos y sociales de una empresa. Estos factores afectan al negocio pero están fuera de su control, como cuando un nuevo partido político asume el cargo y cambia las regulaciones, lo que a su vez requiere que el negocio invierta en nuevos equipos o modifique sus productos. Un análisis del entorno externo incluye una lista de factores en el entorno externo de una empresa y su influencia en la empresa. Además, analiza las oportunidades que el negocio puede perseguir y las amenazas que podrían afectarlo negativamente. Este tipo de análisis concluye con un plan sobre cómo la empresa puede aprovechar las oportunidades y superar o minimizar sus amenazas.
Los cambios en el entorno externo son causados por factores fuera del control de una empresa. Por ejemplo, su base de clientes puede cambiar cuando se enfrentan a cambios demográficos, tendencias y necesidades. Asimismo, el panorama competitivo puede cambiar debido a la entrada, salida o desarrollo de nuevas tecnologías. El entorno económico y político también puede afectarlo cuando hay cambios en los partidos políticos, cuando se agregan nuevas regulaciones o cuando ocurre la inestabilidad económica. No todos los cambios en el entorno externo de una empresa son amenazas: una empresa que invirtió fuertemente en tecnología verde, por ejemplo, podría encontrarse a la cabeza de la industria debido al cambio en la demanda de los consumidores.
La realización de un análisis ambiental externo requiere que una empresa investigue y reconozca los factores que están fuera de su control. La lista debe revisarse para ver si existen oportunidades o amenazas. Cuando se encuentra una oportunidad, la empresa debe desarrollar una estrategia para aprovecharla. Por ejemplo, si la economía está saliendo de una recesión, entonces podría querer aumentar la producción para no perder ventas cuando aumenta la demanda. Si se encuentran amenazas o amenazas potenciales, la empresa debe preparar planes para superar o reducir el impacto.
Realizar regularmente un análisis ambiental externo puede ayudar a las empresas a crear o mantener una ventaja competitiva. Es fácil pasar por alto el entorno externo completo cuando se enfoca en las operaciones diarias, por lo que se pueden perder oportunidades o las amenazas pueden convertirse en malas sorpresas. Dependiendo de la industria, un análisis anual debería ser suficiente. Sin embargo, si la industria es acelerada, sensible a las regulaciones cambiantes o susceptible a un panorama competitivo cambiante, entonces se debe realizar un análisis trimestral o semestral. Por lo general, un análisis ambiental externo se realiza como parte de un análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA), donde la empresa analiza los entornos internos y externos en el mismo informe.