Co je externí analýza prostředí?
Externí analýza životního prostředí studuje informace o průmyslovém odvětví podniku, konkurenci a politickém a sociálním prostředí. Tyto faktory ovlivňují podnikání, ale jsou mimo jeho kontrolu, například když nová politická strana převezme úřad a změní předpisy, což zase vyžaduje, aby podnik investoval do nového vybavení nebo upravoval své výrobky. Analýza vnějšího prostředí obsahuje seznam faktorů ve vnějším prostředí podniku a jejich vliv na podnikání. Dále pojednává o příležitostech, které může podnik využívat, ao hrozbách, které by na něj mohly mít negativní dopad. Tento typ analýzy končí plánem, jak může podnik využít příležitostí a buď překonat nebo minimalizovat své hrozby.
Změny ve vnějším prostředí jsou způsobeny faktory, které jsou mimo kontrolu společnosti. Například jeho zákaznická základna se může změnit, když čelí měnícím se demografickým údajům, trendům a potřebám. Podobně se může konkurenční prostředí změnit z důvodu vstupu, výstupu nebo vývoje nových technologií. Hospodářské a politické prostředí to také může ovlivnit, pokud dojde ke změnám v politických stranách, při přidávání nových předpisů nebo při ekonomické nestabilitě. Ne všechny změny v externím prostředí firmy jsou hrozbami - například společnost, která silně investovala do zelených technologií, by se mohla stát lídrem v tomto odvětví z důvodu posunu spotřebitelské poptávky.
Provedení externí environmentální analýzy vyžaduje, aby podnik prozkoumal a uznal faktory, které jsou mimo jeho kontrolu. Seznam by pak měl být přezkoumán, aby se zjistilo, zda existují příležitosti nebo hrozby. Když se najde příležitost, podnik by měl vyvinout strategii, aby ji využil. Například, pokud se ekonomika odstěhuje z recese, pak by mohla chtít zvýšit výrobu, aby při zvýšení poptávky nevynechala prodej. Pokud jsou nalezeny jakékoli hrozby nebo potenciální hrozby, pak by měl podnik připravit plány na překonání nebo snížení dopadu.
Pravidelné provádění externí environmentální analýzy může podnikům pomoci vytvořit nebo udržet konkurenční výhodu. Je snadné přehlédnout celé vnější prostředí, když je zaměřeno na každodenní provoz, takže mohou být ztraceny příležitosti nebo hrozby se mohou změnit ve špatná překvapení. V závislosti na odvětví by měla postačovat roční analýza. Pokud je však toto odvětví rychlé, citlivé na měnící se předpisy nebo je náchylné na měnící se konkurenční prostředí, měla by být provedena čtvrtletní nebo pololetní analýza. Externí environmentální analýza se obvykle provádí jako součást analýzy silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb (SWOT), kde společnost zkoumá vnitřní i vnější prostředí ve stejné zprávě.