Hva er en ekstern miljøanalyse?
En ekstern miljøanalyse studerer informasjon om en virksomhets industri, konkurranse og politiske og sosiale miljøer. Disse faktorene påvirker virksomheten, men er utenfor kontrollen, for eksempel når et nytt politisk parti har verv og endrer forskrifter, på sin side som krever at virksomheten skal investere i nytt utstyr eller endre produktene. En analyse av det ytre miljøet inkluderer en liste over faktorer i en virksomhets ytre miljø og deres innflytelse på virksomheten. Den diskuterer videre muligheter virksomheten kan forfølge og trusler som kan påvirke den negativt. Denne typen analyser avsluttes med en plan for hvordan virksomheten kan dra nytte av muligheter og enten overvinne eller minimere truslene.
Endringer i det ytre miljøet er forårsaket av faktorer utenfor selskapets kontroll. For eksempel kan kundegrunnlaget endres når de blir møtt med å skifte demografi, trender og behov. På samme måte kan det konkurrerende landskapet endre seg på grunn avinngangen, avkjørselen eller utviklingen av nye teknologier. De økonomiske og politiske miljøene kan også påvirke det når det er endringer i politiske partier, når nye forskrifter legges til eller når økonomisk ustabilitet oppstår. Ikke alle endringer i en virksomhets eksterne miljø er trusler - et selskap som for eksempel har investert i grønn teknologi, kan finne seg i bransjen på grunn av skiftet i forbrukernes etterspørsel.
Å gjennomføre en ekstern miljøanalyse krever en virksomhet for å forske og anerkjenne faktorer som er utenfor kontrollen. Listen bør deretter gjennomgås for å se om det finnes muligheter eller trusler. Når en mulighet blir funnet, bør virksomheten utvikle en strategi for å dra nytte av den. For eksempel, hvis økonomien flytter ut av en lavkonjunktur, kan det være lurt å øke produksjonen slik at den ikke går glipp av salg nårEtterspørselen stiger. Hvis noen trusler eller potensielle trusler blir funnet, bør virksomheten forberede planer for å enten overvinne eller redusere virkningen.
Regelmessig å utføre en ekstern miljøanalyse kan hjelpe bedrifter med å skape eller opprettholde et konkurransefortrinn. Det er lett å overse hele det ytre miljøet når det er fokusert på den daglige driften, slik at muligheter kan gå tapt, eller trusler kan bli til dårlige overraskelser. Avhengig av bransjen, bør en årlig analyse være tilstrekkelig. Hvis industrien er fartsfylt, følsom for endrede forskrifter eller mottagelig for et skiftende konkurrerende landskap, bør imidlertid enten en kvartalsvis eller halvårlig analyse forfølges. Vanligvis gjøres en ekstern miljøanalyse som en del av en styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT), der selskapet ser på både interne og eksterne miljøer i samme rapport.