Wat is een externe omgevingsanalyse?
Een externe omgevingsanalyse bestudeert informatie over de industrie, concurrentie en politieke en sociale omgevingen van een bedrijf. Deze factoren hebben invloed op het bedrijf, maar zijn buiten zijn controle, zoals wanneer een nieuwe politieke partij aantreedt en de regelgeving wijzigt, waardoor het bedrijf op zijn beurt moet investeren in nieuwe apparatuur of zijn producten moet wijzigen. Een analyse van de externe omgeving omvat een lijst met factoren in de externe omgeving van een bedrijf en hun invloed op het bedrijf. Het bespreekt verder kansen die het bedrijf kan nastreven en bedreigingen die het negatief kunnen beïnvloeden. Dit type analyse wordt afgesloten met een plan over hoe het bedrijf kansen kan benutten en zijn bedreigingen kan overwinnen of minimaliseren.
Veranderingen in de externe omgeving worden veroorzaakt door factoren buiten de controle van een bedrijf. Het klantenbestand kan bijvoorbeeld veranderen wanneer het wordt geconfronteerd met veranderende demografie, trends en behoeften. Evenzo kan het competitieve landschap veranderen door de introductie, uitgang of ontwikkeling van nieuwe technologieën. De economische en politieke omgeving kan dit ook beïnvloeden wanneer er veranderingen zijn in politieke partijen, wanneer nieuwe regels worden toegevoegd of wanneer economische instabiliteit optreedt. Niet alle veranderingen in de externe omgeving van een bedrijf zijn een bedreiging - een bedrijf dat bijvoorbeeld zwaar heeft geïnvesteerd in groene technologie, kan zichzelf een leider in de industrie noemen vanwege de verschuiving in de consumentenvraag.
Het uitvoeren van een externe omgevingsanalyse vereist dat een bedrijf factoren onderzoekt en erkent die buiten zijn controle liggen. De lijst moet vervolgens worden herzien om te zien of er kansen of bedreigingen bestaan. Wanneer een kans wordt gevonden, moet het bedrijf een strategie ontwikkelen om hiervan te profiteren. Als de economie bijvoorbeeld uit een recessie komt, wil ze misschien de productie verhogen zodat ze de verkoop niet misloopt wanneer de vraag stijgt. Als er bedreigingen of potentiële bedreigingen worden gevonden, moet het bedrijf plannen opstellen om de impact te overwinnen of te verminderen.
Regelmatig een externe omgevingsanalyse uitvoeren kan bedrijven helpen een concurrentievoordeel te creëren of te behouden. Het is gemakkelijk om de volledige externe omgeving over het hoofd te zien wanneer deze is gericht op dagelijkse activiteiten, dus kansen kunnen verloren gaan of bedreigingen kunnen veranderen in slechte verrassingen. Afhankelijk van de branche zou een jaarlijkse analyse voldoende moeten zijn. Als de industrie echter snel is, gevoelig is voor veranderende regelgeving of gevoelig is voor een veranderend concurrentielandschap, dan moet een kwartaal- of halfjaarlijkse analyse worden nagestreefd. Doorgaans wordt een externe omgevingsanalyse uitgevoerd als onderdeel van een analyse van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen (SWOT), waarbij het bedrijf zowel interne als externe omgevingen in hetzelfde rapport bekijkt.