外部環境分析とは何ですか？

外部環境分析は、企業の産業、競争、政治的および社会的環境に関する情報を調査します。 これらの要因はビジネスに影響を及ぼしますが、新しい政党が政権を取り、規制を変更するなど、企業が新しい機器に投​​資したり、製品を変更したりする必要がある場合など、制御できません。 外部環境の分析には、ビジネスの外部環境の要因とビジネスへの影響のリストが含まれます。 さらに、ビジネスが追求できる機会と、ビジネスに悪影響を与える可能性のある脅威について説明します。 このタイプの分析は、ビジネスが機会をどのように活用し、脅威を克服または最小化するかについての計画で終わります。

外部環境の変化は、企業が制御できない要因によって引き起こされます。 たとえば、変化する人口統計、トレンド、ニーズに直面した場合、顧客ベースは変化する可能性があります。 同様に、競争力のある環境は、新技術の参入、退出、または開発により変化する可能性があります。 政党に変化があった場合、新しい規制が追加された場合、または経済的不安定が発生した場合、経済的および政治的環境もそれに影響を与える可能性があります。 企業の外部環境のすべての変化が脅威であるわけではありません。たとえば、グリーンテクノロジーに多額の投資を行った企業は、消費者の需要の変化により、業界のリーダーとなる可能性があります。

外部環境分析を実施するには、企業が管理できない要因を調査し、承認する必要があります。 次に、リストを確認して、機会または脅威が存在するかどうかを確認する必要があります。 機会が見つかったとき、ビジネスはそれを利用するための戦略を開発する必要があります。 たとえば、経済が景気後退から脱出しつつある場合、需要が増加したときに販売を逃さないように、生産を増やしたい場合があります。 脅威または潜在的な脅威が見つかった場合、ビジネスはその影響を克服または軽減する計画を準備する必要があります。

外部環境分析を定期的に実行することは、企業が競争上の優位性を創出または維持するのに役立ちます。 日々の業務に焦点を当てると、外部環境全体を見落とすのは簡単です。そのため、機会が失われたり、脅威が不意の事態に変わる可能性があります。 業界によっては、毎年の分析で十分なはずです。 ただし、業界が急速に変化しており、変化する規制に敏感であるか、競争環境の変化に敏感な場合は、四半期または半年ごとの分析を追求する必要があります。 通常、外部環境分析は長所、短所、機会、脅威（SWOT）分析の一部として行われ、会社は同じレポートで内部環境と外部環境の両方を調べます。