¿Qué es el entrenamiento de inducción?
Muchas empresas utilizan la capacitación de inducción como un programa para preparar a los nuevos empleados, lo que permite a las empresas asegurarse de que sus trabajadores recién contratados reciban una preparación adecuada y suficiente para cumplir con sus obligaciones laborales de manera efectiva. Incluso los nuevos empleados que tienen experiencia previa relacionada con el trabajo necesitan capacitación de inducción para ayudarlos a sentirse cómodos y adaptarse al tipo exacto de trabajo que realizarán en su nuevo puesto. Un gran número de empresas descubren que la productividad de sus trabajadores es mayor que la de los empleados que han recibido suficiente capacitación que aquellos que no. La capacitación de inducción efectiva ayuda a los nuevos empleados a sentirse valorados al proporcionarles información organizacional básica que les permite a los trabajadores integrarse sin problemas en su lugar de trabajo.
Hay mucha información que los nuevos empleados deben tener cuando son contratados por primera vez por una empresa. Los trabajadores no solo tienen que aprender a moverse en el lugar de trabajo, sino que también deben aprender los procedimientos de emergencia, los términos y condiciones de los paquetes de beneficios, las jerarquías organizacionales existentes y más. Toda esta información se puede cubrir completa y adecuadamente a través del entrenamiento de inducción. Este tipo de capacitación se puede proporcionar a cualquier empleado de nivel dentro de una empresa. Los empleados de nivel superior con grandes cargas de responsabilidad generalmente requieren una capacitación más extensa que los empleados de nivel inferior.
Para evitar que los nuevos empleados se sientan incómodos y perdidos, la capacitación de inducción puede usarse para ayudar a los empleados a comprender los conceptos básicos de su nuevo trabajo. A través de este tipo de capacitación, una empresa se tomará el tiempo para identificar cualquier conocimiento previo relacionado con el trabajo que tenga un trabajador, haciendo que el trabajador se sienta valorado. Muchas empresas han descubierto que la capacitación de inducción se correlaciona con la retención de empleados.
Realizar evaluaciones de estilo de aprendizaje en nuevos empleados es una excelente manera de desarrollar un programa de capacitación que satisfaga las preferencias de aprendizaje de cada trabajador. Además de las evaluaciones de aprendizaje, a menudo se proporciona un formulario de comentarios a lo largo y al final de la capacitación de inducción. Esto permite que una empresa vea si su programa es efectivo y dónde se deben realizar mejoras.
Si bien la capacitación de inducción proporciona a los empleados información organizacional básica, la presentación debe estar bien planificada. Cada función dentro de una organización necesita su propia agenda de capacitación de inducción. La cantidad de información necesaria dirige la duración del programa de capacitación. Algunas organizaciones tienen procesos de capacitación de una semana, mientras que otras tienen capacitación que duran un mes o más.
Los programas de capacitación de inducción tienen como objetivo ser agradables para los empleados y al mismo tiempo proporcionarles la información pertinente. Los trabajadores que se aburren en su capacitación tienden a perder interés en cualquier información que se les proporcione, lo que hace que un programa de capacitación de inducción no tenga éxito. Las presentaciones de diapositivas parecen ser el método más evitado para proporcionar información a los empleados que están en capacitación.