Qu'est-ce que la formation d'initiation?
De nombreuses entreprises utilisent la formation initiale comme programme pour préparer les nouveaux employés, leur permettant ainsi de s'assurer que leurs travailleurs nouvellement embauchés reçoivent une préparation adéquate et suffisante pour s'acquitter efficacement de leurs tâches. Même les nouveaux employés ayant une expérience professionnelle liée au travail ont besoin d'une formation de base pour les aider à se sentir à l'aise et à s'adapter au type de travail qu'ils feront dans leur nouveau poste. Un grand nombre d'entreprises trouvent que la productivité de leurs employés est supérieure à celle des employés ayant reçu une formation suffisante par rapport à ceux qui n'en ont pas bénéficié. Une formation initiale efficace aide les nouveaux employés à se sentir valorisés en leur fournissant des informations organisationnelles de base qui leur permettent de s'intégrer de manière transparente à leur lieu de travail.
Les nouveaux employés ont beaucoup d'informations à prendre en compte lorsqu'ils sont embauchés pour la première fois par une entreprise. Les travailleurs doivent non seulement apprendre à se familiariser avec leur lieu de travail, mais ils doivent également connaître les procédures d'urgence, les conditions et modalités des ensembles d'avantages sociaux, les hiérarchies organisationnelles existantes, etc. Toutes ces informations peuvent être complètement et adéquatement couvertes par une formation d'initiation. Ce type de formation peut être dispensé à n’importe quel employé de l’entreprise. Les employés de niveau supérieur ayant des responsabilités importantes exigent généralement une formation plus poussée que les employés de niveau inférieur.
Pour éviter que les nouveaux employés se sentent mal à l'aise et perdus, une formation d'initiation peut être utilisée pour aider les employés à comprendre les bases de leur nouvel emploi. Grâce à ce type de formation, une entreprise prendra le temps d'identifier toutes les connaissances antérieures d'un travailleur relatives au travail, lui donnant ainsi le sentiment d'être valorisées. De nombreuses entreprises ont constaté une corrélation entre la formation initiale et la rétention des employés.
Effectuer des évaluations du style d'apprentissage des nouveaux employés est un excellent moyen de développer un programme de formation qui répond aux préférences d'apprentissage de chaque travailleur. En plus des évaluations de l’apprentissage, un formulaire de feedback est souvent fourni tout au long et à la fin de la formation initiale. Cela permet à une entreprise de voir si son programme est efficace et où des améliorations doivent être apportées.
Même si la formation initiale fournit aux employés des informations organisationnelles de base, la présentation doit être bien planifiée. Chaque rôle au sein d'une organisation nécessite son propre programme de formation d'initiation. La quantité d'informations nécessaire détermine la durée du programme de formation. Certaines organisations ont des processus de formation d'une semaine, alors que d'autres ont une formation d'une durée d'un mois ou plus.
Les programmes de formation initiale visent à être agréables pour les employés tout en leur fournissant des informations pertinentes. Les travailleurs qui s'ennuient dans leur formation ont tendance à perdre tout intérêt pour les informations qui leur sont fournies, ce qui rend un programme de formation initiale infructueux. Les présentations de diapositives semblent être la méthode la plus évitée pour fournir des informations aux employés en formation.