¿Cómo me convierto en secretario de la iglesia?
Un secretario de la iglesia generalmente tiene deberes similares a los de cualquier otro secretario o asistente administrativo. Para convertirse en secretario de la iglesia, generalmente necesita un nivel mínimo de educación, como un diploma de escuela secundaria o su equivalente, junto con algo de experiencia práctica en la oficina. Las escuelas vocacionales, las escuelas de negocios, los colegios comunitarios y las universidades de cuatro años son ejemplos de instituciones que pueden capacitarlo para convertirse en secretario de la iglesia. Trabajar en una oficina de la iglesia normalmente requiere habilidades básicas, como habilidades de organización, buenas habilidades de comunicación oral y escrita, y experiencia con computadoras y equipos relacionados. Durante su búsqueda de empleo, debe investigar los puestos disponibles para determinar las calificaciones necesarias para los solicitantes, y luego seguir los procedimientos de la iglesia para presentar su solicitud.
Por lo general, el nivel de educación requerido para convertirse en secretario de la iglesia es la finalización de la escuela secundaria o su equivalente para trabajos de nivel de entrada. Las opciones de capacitación adicionales pueden incluir cursos de escuelas vocacionales y programas de grado ofrecidos por escuelas de negocios y colegios comunitarios. Algunos empleadores pueden tener requisitos adicionales, como prueba de un título universitario de cuatro años y experiencia como secretario ejecutivo, dependiendo de la organización.
Cuando solicite convertirse en secretario de la iglesia, probablemente se le pedirá que demuestre su conocimiento de los procedimientos básicos de la oficina, que generalmente incluyen el manejo de llamadas telefónicas, el saludo a los visitantes y la programación de citas. Las tareas administrativas adicionales normalmente incluyen operar una computadora, así como una máquina de fax y una copiadora. Las secretarias de la iglesia también suelen administrar el correo y la adquisición de suministros.
Los secretarios de la iglesia también necesitan una buena redacción y habilidades técnicas para crear boletines y boletines, y a veces se les pide que mantengan el sitio web de la iglesia. Si espera convertirse en secretario de la iglesia, también puede necesitar capacitación adicional en finanzas para supervisar la cuenta bancaria o la nómina de la iglesia. Estas habilidades financieras también pueden ayudarlo a escribir informes anuales, que pueden estar entre las responsabilidades laborales.
A menudo se solicitan estos puestos de secretaría a través de los contactos que figuran en los anuncios de trabajo o los que se encuentran a través de una agencia de colocación. A menudo, es ventajoso ser miembro de la iglesia a la que está postulando. Debe consultar las pautas de solicitud porque, en algunos casos, la iglesia requerirá que sus empleados, incluidos los secretarios, sean de la misma fe.
Cuando te conviertes en secretario de la iglesia, también puedes tener responsabilidades específicas para con la iglesia. Esto podría incluir planificar y asistir a las reuniones de la junta y del comité, guardar actas y archivos, y mantener registros de membresía de la iglesia. Los secretarios de la iglesia a menudo ayudan con las actividades de recaudación de fondos y los ministerios de la iglesia, junto con la realización de tareas adicionales según lo necesite el liderazgo de la iglesia. Para convertirse en secretario de la iglesia, otras habilidades y rasgos útiles que debe tener incluyen un compromiso con el servicio al cliente y un comportamiento amigable cuando se trata con miembros de la iglesia y el público.