Come posso diventare un segretario alla chiesa?

Un segretario della chiesa in genere ha compiti simili a quelli di qualsiasi altro segretario o assistente amministrativo.Per diventare un segretario alla chiesa, di solito hai bisogno di un livello minimo di istruzione, come un diploma di scuola superiore o il suo equivalente, insieme ad alcune esperienze pratiche dell'ufficio.Le scuole professionali, le scuole di business, i college della comunità e le università di quattro anni sono tutti esempi di istituzioni che possono addestrarti a diventare un segretario alla chiesa.Lavorare in un ufficio della chiesa richiede normalmente competenze di base, come capacità organizzative, buone capacità comunicative orali e scritte e esperienza con computer e attrezzature correlate.Durante la ricerca di lavoro, è necessario ricercare posizioni disponibili per determinare le qualifiche necessarie per i candidati, quindi seguire le procedure delle chiese per presentare la domanda.

Di solito, il livello di istruzione richiesto per diventare un segretario della chiesa è il completamento del liceo oè equivalente per lavori entry-level.Ulteriori opzioni di formazione possono includere corsi di scuola professionale e programmi di laurea offerti da business school e college della comunità.Alcuni datori di lavoro possono avere requisiti aggiuntivi, come la prova di un diploma universitario di quattro anni e un'esperienza come segretario esecutivo, a seconda dell'organizzazione.

Quando ti candidi per diventare un segretario alla chiesa, probabilmente ti verrà chiesto di dimostrare la tua conoscenza della baseLe procedure dell'ufficio, che in genere includono la gestione delle telefonate, i visitatori di saluto e gli appuntamenti di programmazione.Ulteriori attività amministrative normalmente includono la gestione di un computer, nonché una macchina per fax e una fotocopiatrice.I segretari della chiesa di solito gestiscono anche la posta e l'acquisizione di forniture.

I segretari della chiesa hanno anche bisogno di buone capacità di scrittura e tecniche per creare bollettini e newsletter e talvolta viene chiesto loro di mantenere il sito web delle chiese.Se speri di diventare un segretario alla chiesa, potresti anche aver bisogno di una formazione aggiuntiva in finanze per supervisionare il conto bancario delle chiese o il libro paga.Queste competenze finanziarie possono anche aiutarti a scrivere rapporti annuali, che possono essere tra le responsabilità lavorative.

Si applica spesso a queste posizioni di segreteria attraverso i contatti elencati su annunci di lavoro o quelli che si trovano attraverso un'agenzia di collocamento.Spesso è vantaggioso essere un membro della chiesa a cui stai facendo applicare.Dovresti controllare le linee guida per l'applicazione perché, in alcuni casi, la chiesa richiederà ai suoi dipendenti, compresi i segretari, di essere della stessa fede.

Quando diventi segretario della chiesa, potresti anche avere responsabilità specifiche per la chiesa.Questi potrebbero includere la pianificazione e la partecipazione alle riunioni del consiglio e le riunioni del comitato, il mantenimento di minuti e i file e il mantenimento dei registri dell'appartenenza alla chiesa.I segretari della chiesa spesso assistono con le attività di raccolta fondi e i ministeri della chiesa, insieme a svolgere ulteriori compiti, se necessario per la leadership della chiesa.Al fine di diventare un segretario alla chiesa, altre competenze e tratti utili per avere un impegno per il servizio clienti e un comportamento amichevole quando si tratta di membri della chiesa e del pubblico.