Hvordan bliver jeg kirkesekretær?
En kirkesekretær har typisk lignende opgaver som enhver anden sekretær eller administrativ assistent. For at blive kirkesekretær har du normalt brug for et minimumsuddannelsesniveau, f.eks. Et gymnasiumseksamen eller dets tilsvarende, sammen med en vis praktisk kontorerfaring. Fagskoler, handelsskoler, samfundsskoler og fireårige universiteter er alle eksempler på institutioner, der kan træne dig til at blive kirkesekretær. At arbejde på et kirkekontor kræver normalt grundlæggende færdigheder, såsom organisatoriske evner, gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og erfaring med computere og relateret udstyr. Under din jobsøgning skal du undersøge tilgængelige stillinger for at bestemme de nødvendige kvalifikationer for ansøgere og derefter følge kirkens procedurer for indsendelse af din ansøgning.
Normalt er det uddannelsesniveau, der kræves for at blive kirkesekretær, færdiggørelsen af gymnasiet eller dets ækvivalente for entry-job. Yderligere uddannelsesmuligheder kan omfatte erhvervsskolekurser og uddannelser, der tilbydes af handelsskoler og samfundsskoler. Nogle arbejdsgivere kan have yderligere krav, såsom bevis på en fire-årig college grad og erfaring som en udøvende sekretær, afhængigt af organisationen.
Når du ansøger om at blive kirkesekretær, bliver du sandsynligvis bedt om at demonstrere din viden om grundlæggende kontorprocedurer, som typisk inkluderer håndtering af telefonopkald, hilsen besøgende og planlægning af aftaler. Yderligere administrative opgaver inkluderer normalt betjening af en computer samt en faxmaskine og kopimaskine. Kirkens sekretærer administrerer normalt også posten og erhvervelsen af forsyninger.
Kirkens sekretærer har også brug for god skrivning og tekniske færdigheder for at skabe bulletins og nyhedsbreve, og de bliver undertiden bedt om at vedligeholde kirkens hjemmeside. Hvis du håber at blive kirkesekretær, har du muligvis også brug for yderligere uddannelse i økonomi for at føre tilsyn med kirkens bankkonto eller lønningsliste. Disse økonomiske færdigheder kan også hjælpe dig med at skrive årsrapporter, som muligvis er blandt jobansvaret.
Man gælder ofte for disse sekretariatsstillinger via kontakter, der er anført på jobannoncer eller dem, der findes gennem et placeringsbureau. Ofte er det en fordel at være medlem af den kirke, som du søger. Du bør kontrollere ansøgningens retningslinjer, fordi kirken i nogle tilfælde kræver, at dens ansatte, inklusive sekretærer, er af samme tro.
Når du bliver kirkesekretær, har du måske også et specifikt ansvar overfor kirken. Disse kan omfatte planlægning og deltagelse i bestyrelsesmøder og udvalgsmøder, føring af protokoller og filer og vedligeholdelse af kirkemedlemmeregistreringer. Kirkens sekretærer hjælper ofte med pengeindsamlingsaktiviteter og kirkeministerier sammen med at udføre yderligere opgaver efter behov af kirkens ledelse. For at blive kirkesekretær inkluderer andre nyttige færdigheder og egenskaber at have et engagement til kundeservice og en venlig opførsel, når man handler med kirkemedlemmer og offentligheden.