Hvordan bliver jeg kirkesekretær?

En kirkesekretær har typisk lignende opgaver som enhver anden sekretær eller administrativ assistent.For at blive kirkesekretær har du normalt brug for et minimumsuddannelsesniveau, såsom et gymnasiumseksamen eller dets tilsvarende, sammen med en vis praktisk kontorerfaring.Erhvervsskoler, handelsskoler, samfundsskoler og fireårige universiteter er alle eksempler på institutioner, der kan uddanne dig til at blive kirkesekretær.At arbejde på et kirkekontor kræver normalt grundlæggende færdigheder, såsom organisatoriske evner, gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og erfaring med computere og relateret udstyr.Under din jobsøgning skal du undersøge tilgængelige stillinger for at bestemme de nødvendige kvalifikationer for ansøgere og derefter følge kirkernes procedurer for at indsende din ansøgning.

Normalt er uddannelsesniveauet, der kræves for at blive kirkesekretær, færdiggørelsen af gymnasiet ellerDets tilsvarende til job på indgangsniveau.Yderligere uddannelsesmuligheder kan omfatte erhvervsskolekurser og uddannelser, der tilbydes af handelsskoler og samfundsskoler.Nogle arbejdsgivere kan have yderligere krav, såsom bevis for en fireårig collegeeksamen og erfaring som udøvende sekretær, afhængigt af organisationen.

Når du ansøger om at blive kirkesekretær, vil du sandsynligvis blive bedt om at demonstrere din viden om grundlæggendeKontorprocedurer, der typisk inkluderer håndtering af telefonopkald, hilser besøgende og planlægningsaftaler.Yderligere administrative opgaver inkluderer normalt betjening af en computer såvel som en faxmaskine og kopimaskine.Kirkens sekretærer administrerer også normalt posten og erhvervelsen af forsyninger.

Kirkens sekretærer har også brug for gode skrivning og tekniske færdigheder for at skabe bulletins og nyhedsbreve, og de bliver undertiden bedt om at vedligeholde Churchs websted.Hvis du håber at blive kirkesekretær, har du muligvis også brug for yderligere uddannelse i økonomi for at føre tilsyn med kirkens bankkonto eller lønningsliste.Disse økonomiske færdigheder kan også hjælpe dig med at skrive årsrapporter, som kan være blandt jobansvaret.

Man gælder ofte for disse sekretærpositioner gennem kontakter, der er anført på jobannoncer eller dem, der findes gennem et placeringsbureau.Ofte er det fordelagtigt at være medlem af kirken, som du ansøger om.Du skal kontrollere applikationsretningslinjerne, fordi kirken i nogle tilfælde kræver, at dens ansatte, herunder sekretærer, skal være af samme tro.

Når du bliver kirkesekretær, kan du også have et specifikt ansvar over for kirken.Disse kan omfatte planlægning og deltagende bestyrelsesmøder og udvalgsmøder, opbevaring af minutter og filer og vedligeholdelse af kirkemedlemmeregistreringer.Kirkens sekretærer hjælper ofte med fundraising -aktiviteter og kirkeministerier sammen med at udføre yderligere opgaver efter behov af kirkeledelsen.For at blive kirkesekretær inkluderer andre nyttige færdigheder og træk at have en forpligtelse til kundeservice og en venlig opførsel, når man beskæftiger sig med kirkemedlemmer og offentligheden.