Jak zostać sekretarzem Kościoła?
Sekretarz kościoła zazwyczaj ma podobne obowiązki jak każdy inny sekretarz lub asystent administracyjny. Aby zostać sekretarzem kościelnym, zwykle potrzebujesz minimalnego poziomu wykształcenia, takiego jak dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny dokument, oraz trochę praktycznego doświadczenia w pracy. Szkoły zawodowe, szkoły biznesu, uczelnie społeczne i czteroletnie uniwersytety to przykłady instytucji, które mogą cię przeszkolić na stanowisko sekretarza kościoła. Praca w kościele zazwyczaj wymaga podstawowych umiejętności, takich jak zdolności organizacyjne, dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz doświadczenie w pracy z komputerami i powiązanym sprzętem. Podczas poszukiwania pracy powinieneś sprawdzić dostępne stanowiska, aby określić niezbędne kwalifikacje dla kandydatów, a następnie postępować zgodnie z procedurami kościoła dotyczącymi składania wniosku.
Zazwyczaj wymagany poziom wykształcenia, aby zostać sekretarzem kościoła, to ukończenie szkoły średniej lub jej odpowiednik na stanowiska podstawowe. Dodatkowe opcje szkolenia mogą obejmować kursy szkół zawodowych i programy studiów oferowane przez szkoły biznesu i uczelnie społeczne. Niektórzy pracodawcy mogą mieć dodatkowe wymagania, takie jak dowód czteroletniego dyplomu ukończenia szkoły wyższej i doświadczenie jako sekretarz wykonawczy, w zależności od organizacji.
Ubiegając się o stanowisko sekretarza kościoła, prawdopodobnie zostaniesz poproszony o wykazanie się znajomością podstawowych procedur biurowych, które zazwyczaj obejmują obsługę połączeń telefonicznych, powitanie gości i planowanie spotkań. Dodatkowe zadania administracyjne zwykle obejmują obsługę komputera, faksu i kopiarki. Sekretarze kościelni zwykle zarządzają również pocztą i pozyskiwaniem zapasów.
Sekretarze kościelni potrzebują również dobrych umiejętności pisania i umiejętności technicznych, aby tworzyć biuletyny i biuletyny, a czasem proszeni są o prowadzenie strony internetowej kościoła. Jeśli chcesz zostać sekretarzem kościoła, możesz także potrzebować dodatkowego szkolenia w zakresie finansów, aby nadzorować konto bankowe lub listę płac kościoła. Te umiejętności finansowe mogą również pomóc ci w pisaniu rocznych raportów, które mogą należeć do obowiązków zawodowych.
Często ubiegają się o te stanowiska sekretarskie poprzez kontakty wymienione w ogłoszeniach o pracę lub te znalezione w agencji pośrednictwa pracy. Często korzystne jest bycie członkiem kościoła, do którego się ubiegasz. Powinieneś sprawdzić wytyczne dotyczące aplikacji, ponieważ w niektórych przypadkach kościół będzie wymagał od swoich pracowników, w tym sekretarzy, takiej samej wiary.
Kiedy zostaniesz sekretarzem kościoła, możesz również mieć określone obowiązki względem kościoła. Mogą one obejmować planowanie i uczestnictwo w posiedzeniach zarządu i komitetów, prowadzenie protokołów i akt oraz prowadzenie rejestrów członków kościoła. Sekretarze kościelni często pomagają w zbiórkach funduszy i posługach kościelnych, a także wykonują dodatkowe obowiązki, zgodnie z potrzebami kierownictwa kościoła. Aby zostać sekretarzem kościoła, należy skorzystać z innych przydatnych umiejętności i cech, które obejmują zaangażowanie w obsługę klienta i przyjazne zachowanie w kontaktach z członkami kościoła i opinią publiczną.