Wie werde ich Kirchensekretär?
Ein Kirchensekretär hat normalerweise ähnliche Aufgaben wie jeder andere Sekretär oder Verwaltungsassistent. Um eine Sekretärin der Kirche zu werden, benötigen Sie in der Regel eine Mindestausbildung wie ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis sowie praktische Büroerfahrung. Berufsschulen, Business Schools, Community Colleges und vierjährige Universitäten sind Beispiele für Institutionen, die Sie zum Kirchensekretär ausbilden können. Die Arbeit in einem kirchlichen Büro erfordert normalerweise Grundkenntnisse wie organisatorische Fähigkeiten, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung mit Computern und verwandten Geräten. Während Ihrer Arbeitssuche sollten Sie nach verfügbaren Stellen suchen, um die erforderlichen Qualifikationen für Bewerber zu ermitteln, und dann die Verfahren der Kirche zur Einreichung Ihrer Bewerbung befolgen.
Normalerweise ist das Bildungsniveau, das erforderlich ist, um Kirchensekretär zu werden, der Abschluss der High School oder ein gleichwertiges Niveau für Einstiegsjobs. Zusätzliche Ausbildungsmöglichkeiten können Berufsschulkurse und Studiengänge sein, die von Business Schools und Community Colleges angeboten werden. Einige Arbeitgeber haben möglicherweise zusätzliche Anforderungen, z. B. den Nachweis eines vierjährigen Hochschulabschlusses und Erfahrung als Geschäftsführer, je nach Organisation.
Wenn Sie sich als Kirchensekretär bewerben, werden Sie wahrscheinlich gebeten, Ihre Kenntnisse über grundlegende Büroabläufe, wie z. B. die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Begrüßung von Besuchern und die Planung von Terminen, nachzuweisen. Zusätzliche administrative Aufgaben umfassen normalerweise die Bedienung eines Computers sowie eines Faxgeräts und eines Kopierers. Kirchensekretäre verwalten normalerweise auch die Post und die Beschaffung von Vorräten.
Kirchensekretäre benötigen auch gute schriftliche und technische Kenntnisse, um Bulletins und Newsletter zu erstellen, und manchmal werden sie gebeten, die Website der Kirche zu pflegen. Wenn Sie Kirchensekretär werden möchten, benötigen Sie möglicherweise auch eine zusätzliche Ausbildung in Finanzen, um das Bankkonto oder die Gehaltsabrechnung der Kirche zu überwachen. Diese finanziellen Fähigkeiten können Ihnen auch beim Verfassen von Jahresberichten helfen, die zu den Aufgabenbereichen gehören können.
Man bewirbt sich häufig für diese Sekretariatsstellen über Kontakte, die in Stellenanzeigen aufgeführt sind, oder über Kontakte, die über eine Vermittlungsagentur vermittelt werden. Oft ist es von Vorteil, Mitglied der Kirche zu sein, bei der Sie sich bewerben. Sie sollten die Bewerbungsrichtlinien überprüfen, da in einigen Fällen von der Kirche verlangt wird, dass ihre Mitarbeiter, einschließlich der Sekretäre, denselben Glauben haben.
Wenn Sie Kirchensekretär werden, haben Sie möglicherweise auch besondere Pflichten gegenüber der Kirche. Dazu könnten die Planung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen, die Führung von Protokollen und Akten sowie die Führung von Aufzeichnungen über die Mitgliedschaft in der Kirche gehören. Kirchensekretäre helfen oft bei Spendenaktionen und kirchlichen Diensten und erfüllen zusätzliche Aufgaben, die von der Kirchenleitung benötigt werden. Um eine Sekretärin der Kirche zu werden, gehören zu den weiteren hilfreichen Fähigkeiten und Merkmalen das Engagement für den Kundenservice und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern der Kirche und der Öffentlichkeit.