教会の秘書になるにはどうすればいいですか？

教会の秘書は、通常、他の秘書または管理アシスタントと同様の義務を負っています。 教会の秘書になるには、通常、実際のオフィスでの経験とともに、高校の卒業証書またはそれに相当するものなど、最低限の教育が必要です。 職業訓練校、ビジネススクール、コミュニティカレッジ、4年制大学はすべて、教会の秘書になるためにあなたを訓練できる機関の例です。 教会のオフィスで働くには、通常、組織能力、口頭および書面による優れたコミュニケーションスキル、コンピューターや関連機器の使用経験などの基本的なスキルが必要です。 就職活動中は、利用可能な職位を調べて申請者に必要な資格を決定し、申請書を提出するための教会の手順に従う必要があります。

通常、教会の秘書になるために必要な教育のレベルは、高校を修了するか、入門レベルの仕事に相当するものです。 追加のトレーニングオプションには、ビジネススクールやコミュニティカレッジが提供する職業訓練コースや学位プログラムが含まれます。 一部の雇用主は、組織によっては、4年制大学の学位の証明や執行秘書としての経験など、追加の要件を持つ場合があります。

教会の秘書になるために申請する場合、おそらく基本的な事務手続きの知識を示すよう求められます。これには通常、電話の取り扱い、訪問者への挨拶、予定のスケジューリングが含まれます。 追加の管理タスクには、通常、コンピューターの操作、ファックス機、コピー機が含まれます。 教会の秘書は通常、郵便物や物資の入手も管理しています。

教会の秘書は、速報やニュースレターを作成するための優れた文章力と技術的スキルも必要とし、時には教会のウェブサイトを維持するよう求められます。 教会の秘書になりたい場合は、教会の銀行口座または給与を監督するために、財政の追加トレーニングが必要になる場合があります。 これらの財務スキルは、仕事の責任の一つかもしれない年次報告書を書くのにも役立ちます。

これらの秘書職は、求人広告に掲載されている連絡先または就職agency旋会社を通じて見つかった連絡先を通じてしばしば申請されます。 多くの場合、あなたが申請している教会のメンバーであることが有利です。 教会では、秘書を含む従業員が同じ信仰を持つことを要求する場合があるため、申請ガイドラインを確認する必要があります。

あなたが教会の秘書になるとき、あなたは教会に対して特定の責任を負うこともあります。 これらには、理事会と委員会の会議の計画と出席、議事録とファイルの保持、教会会員記録の維持が含まれます。 教会の秘書は、多くの場合、募金活動や教会の省庁を支援するとともに、教会の指導者が必要とする追加の義務を果たします。 教会の秘書になるために、他の有用なスキルと特性には、教会員や一般の人々と接する際の顧客サービスと友好的な態度に対するコミットメントが含まれます。