Jak se mohu stát sekretářkou církve?
Tajemník církve má obvykle podobné povinnosti jako kterýkoli jiný sekretář nebo administrativní asistent. Chcete-li se stát sekretářkou církve, obvykle potřebujete minimální úroveň vzdělání, například maturitu nebo ekvivalent, spolu s praktickými kancelářskými zkušenostmi. Odborné školy, obchodní školy, komunitní školy a čtyřleté univerzity jsou příklady institucí, které vás mohou naučit stát se církevním tajemníkem. Práce v církevní kanceláři obvykle vyžaduje základní dovednosti, jako jsou organizační schopnosti, dobré ústní a písemné komunikační dovednosti a zkušenosti s počítači a souvisejícím vybavením. Při hledání zaměstnání byste měli prozkoumat dostupné pozice, abyste zjistili potřebnou kvalifikaci pro uchazeče, a poté postupujte podle církevních postupů pro podání přihlášky.
Úroveň vzdělání, která se vyžaduje, aby se stala církevní sekretářkou, je obvykle dokončení střední školy nebo její ekvivalent pro zaměstnání na základní úrovni. Další možnosti školení mohou zahrnovat kurzy odborné školy a studijní programy nabízené obchodními školami a komunitními kolejemi. Někteří zaměstnavatelé mohou mít v závislosti na organizaci další požadavky, jako například doklad o čtyřletém vysokoškolském vzdělání a zkušenosti jako výkonný sekretář.
Když se ucházíte o sekretářku církve, budete pravděpodobně požádáni, abyste prokázali své znalosti základních kancelářských postupů, které obvykle zahrnují vyřizování telefonních hovorů, pozdrav návštěvníků a plánování schůzek. Další administrativní úkoly obvykle zahrnují provoz počítače, faxu a kopírky. Sekretáři církve také obvykle spravují poštu a získávání zásob.
Sekretáři církve také potřebují dobré psaní a technické dovednosti k vytváření bulletinů a zpravodajů a někdy se od nich požaduje, aby udržovali webové stránky církve. Pokud doufáte, že se stanete sekretářkou církve, možná budete potřebovat další školení v oblasti financí, abyste mohli dohlížet na bankovní účet nebo výplatní listinu kostela. Tyto finanční dovednosti vám mohou také pomoci při psaní výročních zpráv, které mohou být mezi pracovními povinnostmi.
O tyto sekretářské pozice se často žádá prostřednictvím kontaktů uvedených v reklamách na pracovní místa nebo prostřednictvím kontaktních agentur. Často je výhodné být členem církve, do které se ucházíte. Měli byste zkontrolovat pokyny pro aplikaci, protože v některých případech bude církev vyžadovat, aby její zaměstnanci, včetně tajemníků, byli ve stejné víře.
Když se stanete sekretářkou církve, můžete mít také konkrétní odpovědnost za církev. Mohlo by to zahrnovat plánování a účast na schůzích správní rady a na schůzích výborů, vedení záznamů a spisů a vedení záznamů o členství v církvi. Sekretáři církve často pomáhají s fundraisingovými aktivitami a ministerstvy církví, jakož i při plnění dalších povinností, jak je to třeba vedení církve. Aby se stal tajemníkem církve, musí další užitečné dovednosti a vlastnosti zahrnovat závazek k zákaznickému servisu a přátelské chování při jednání s členy církve a veřejností.