Comment devenir un secrétaire d'église?
Un secrétaire d'église a généralement des tâches similaires à celles de tout autre secrétaire ou assistant administratif. Pour devenir secrétaire d’église, vous devez généralement posséder un niveau d’instruction minimum, tel qu’un diplôme de lycée ou son équivalent, et une expérience pratique de bureau. Les écoles professionnelles, les écoles de commerce, les collèges communautaires et les universités de quatre ans sont des exemples d'institutions pouvant vous former à devenir secrétaire d'église. Travailler dans un bureau confessionnel requiert normalement des compétences de base, telles que des capacités d'organisation, de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi qu'une expérience des ordinateurs et du matériel associé. Pendant votre recherche d'emploi, vous devriez rechercher les postes disponibles afin de déterminer les qualifications nécessaires pour les candidats, puis suivre les procédures de l'église pour soumettre votre candidature.
Habituellement, le niveau d'études requis pour devenir secrétaire d'église est l'achèvement des études secondaires ou l'équivalent pour des emplois de premier échelon. Des options de formation supplémentaires peuvent inclure des cours de formation professionnelle et des programmes de diplômes proposés par des écoles de commerce et des collèges communautaires. Certains employeurs peuvent avoir des exigences supplémentaires, telles que la preuve d'un diplôme collégial de quatre ans et de l'expérience en tant que secrétaire de direction, en fonction de l'organisation.
Lorsque vous posez votre candidature pour devenir secrétaire d'église, on vous demandera probablement de démontrer votre connaissance des procédures de base du bureau, qui comprennent généralement le traitement des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la planification de rendez-vous. Les tâches administratives supplémentaires comprennent normalement l’utilisation d’un ordinateur, ainsi que d’un télécopieur et d’un copieur. Les secrétaires d'église gèrent aussi généralement le courrier et l'achat de fournitures.
Les secrétaires d'église ont également besoin de bonnes compétences en rédaction et techniques pour créer des bulletins et des bulletins d'information. Il leur est parfois demandé de gérer le site Web de l'église. Si vous souhaitez devenir secrétaire de l'église, vous aurez peut-être également besoin d'une formation supplémentaire en matière de finances afin de superviser le compte bancaire ou la masse salariale de l'église. Ces compétences financières peuvent également vous aider à rédiger des rapports annuels, qui peuvent faire partie des responsabilités du poste.
On postule souvent pour ces postes de secrétariat par le biais de contacts énumérés dans des offres d’emploi ou par le biais d’une agence de placement. Il est souvent avantageux d’être membre de l’église à laquelle vous postulez. Vous devriez vérifier les directives d'application parce que, dans certains cas, l'église exigera que ses employés, y compris les secrétaires, aient la même foi.
Lorsque vous devenez secrétaire d'église, vous pouvez également avoir des responsabilités spécifiques envers l'église. Celles-ci pourraient inclure la planification et la participation aux réunions du conseil et aux réunions de comités, la conservation des procès-verbaux et des dossiers, ainsi que la tenue des registres des membres de l'église. Les secrétaires d'église assistent souvent aux activités de collecte de fonds et aux ministères de l'église, tout en s'acquittant de tâches supplémentaires à la demande de la direction de l'église. Pour devenir secrétaire d’église, il faut également faire preuve d’un sens du service à la clientèle et d’un comportement amical lorsqu’il s’agit de traiter avec les membres de l’église et le public.