¿Cómo me convierto en secretaria personal?
Una secretaria personal es una persona que normalmente trabaja uno a uno con su jefe, con frecuencia alguien que es ejecutivo o propietario de una pequeña empresa que necesita un secretario personal y asistente para el trabajo diario. Como resultado, cualquiera que quiera convertirse en secretaria personal necesitará tener experiencia laboral previa en asistencia administrativa. La educación también puede ser útil; Los colegios locales y comunitarios con frecuencia ofrecen programas de certificado o diploma para convertirse en un asistente administrativo profesional. También es necesario tener una personalidad amigable y saliente para convertirse en secretaria personal, ya que probablemente interactuará con muchas personas a diario.
Cualquiera que quiera convertirse en secretaria personal, un término que a menudo usa indistintamente con un asistente personal, debe comenzar a obtener experiencia en un entorno de oficina lo antes posible. Cualquier ejecutivo de negocios que busque contratar a una secretaria personal querrá asegurarse de que él o ella sepa lo que está haciendo, y puede interactuar a nivel educado y profesional con las personas. Alguien con experiencia como asistente administrativo también sabrá cómo usar varios equipos de oficina e informáticos, cómo mantener un sistema de archivo y poseer otras habilidades como responder al teléfono o crear horarios.
Además, también puede tratar de convertirse en secretaria personal obteniendo educación adicional en este campo. Los colegios comunitarios o las escuelas comerciales pueden ofrecer certificados en el trabajo de administración de secretarial y de oficina. Además, también hay muchos programas disponibles en línea, que pueden ser más fáciles de encajar en una agenda ocupada. Este tipo de trabajo educativo puede verse bien en un currículum, y puede hacer que sea más probable que reciba un salario más alto una vez que realmente lo contraten en algún lugar. En general, sería muy raro que cualquiera pueda convertirse en secretaria personal sin al menos una escuela secundariadiploma.
En una entrevista para convertirse en secretaria personal, querrá vestirse profesionalmente y parecer amigable, competente y educado. Vaya preparado para la entrevista con ejemplos de cómo ha tenido éxito en este tipo de trabajo en el pasado. Es importante que tenga excelentes habilidades de comunicación, así como una voluntad de aprender cosas nuevas. Como regla general, es importante que cualquier persona que trabaje como secretario personal se motive y sea capaz de trabajar independientemente sin supervisión o dirección constante; La mayoría de los empleadores no querrán pasar mucho tiempo capacitando a una nueva secretaria.