Jak zostać osobistym sekretarzem?
Sekretarka osobista to osoba, która zazwyczaj współpracuje osobiście ze swoim szefem, często kimś, kto jest dyrektorem wykonawczym lub właścicielem małej firmy, który potrzebuje osobistej sekretarki i asystenta do codziennej pracy. W rezultacie każdy, kto chce zostać osobistym sekretarzem, musi mieć wcześniejsze doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy administracyjnej. Pomocna może być również edukacja; lokalne i lokalne uczelnie często oferują programy certyfikatów lub dyplomów, aby stać się profesjonalnym asystentem administracyjnym. Konieczne jest również posiadanie przyjaznej, towarzyskiej osobowości, aby zostać osobistym sekretarzem, ponieważ prawdopodobnie będziesz codziennie kontaktował się z wieloma osobami.
Każdy, kto chce zostać osobistym sekretarzem, termin często używany zamiennie z osobistym asystentem, powinien jak najszybciej zacząć zdobywać doświadczenie w środowisku biurowym. Każdy biznesmen chcący zatrudnić osobistego sekretarza będzie chciał mieć pewność, że wie, co robi, i może kontaktować się z ludźmi na grzecznym, profesjonalnym poziomie. Ktoś z doświadczeniem jako asystent administracyjny będzie również wiedział, jak korzystać z różnych urządzeń biurowych i komputerowych, jak utrzymywać systemy archiwizacji i posiadać inne umiejętności, takie jak odbieranie telefonu lub tworzenie harmonogramów.
Ponadto możesz także spróbować zostać osobistym sekretarzem, zdobywając dodatkowe wykształcenie w tej dziedzinie. Wyższe uczelnie lub szkoły handlowe mogą oferować certyfikaty w pracy sekretarskiej i administracji biurowej. Ponadto istnieje wiele programów dostępnych również online, które mogą być łatwiejsze do dopasowania do napiętego harmonogramu. Ten rodzaj pracy edukacyjnej może wyglądać świetnie na CV i może zwiększyć prawdopodobieństwo, że otrzymasz wyższą pensję, gdy faktycznie zostaniesz zatrudniony. Ogólnie rzecz biorąc, bardzo rzadko zdarza się, aby ktoś został osobistym sekretarzem bez co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej.
W wywiadzie, aby zostać osobistym sekretarzem, będziesz chciał ubrać się profesjonalnie, a także wyglądać przyjaźnie, kompetentnie i uprzejmie. Przygotuj się na rozmowę z przykładami tego, jak odniosłeś sukces w tego rodzaju pracy w przeszłości. Ważne jest, aby mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, a także chęć uczenia się nowych rzeczy. Zasadniczo ważne jest, aby każdy pracujący jako osobisty sekretarz był zmotywowany i zdolny do niezależnej pracy bez stałego nadzoru lub kierownictwa; większość pracodawców nie będzie chciała poświęcać dużo czasu na szkolenie nowej sekretarki.