個人的な秘書になるにはどうすればよいですか？

firsent個人秘書とは、通常、上司と1対1で働く個人、頻繁に幹部または日常業務のために個人秘書とアシスタントを必要とする中小企業のオーナーである人です。その結果、個人秘書になりたい人なら誰でも、管理支援に関する事前の実務経験が必要です。教育も役立つかもしれません。地元およびコミュニティカレッジは、プロの管理アシスタントになるために証明書または卒業証書プログラムを頻繁に提供しています。また、あなたが日常的に多くの人々と交流する可能性が高いので、個人的な秘書になるためには友好的で外向的な性格を持つ必要があります。パーソナルアシスタントは、できるだけ早くオフィス環境での経験を積み始める必要があります。個人の秘書を雇うことを目指している経営幹部は、彼または彼女が彼女が何をしているのかを知っていることを確認し、人々と丁寧で専門的なレベルでやり取りできることを確実にしたいと思うでしょう。管理アシスタントとしての経験がある人は、さまざまなオフィスやコンピューター機器の使用方法、ファイリングシステムを維持する方法、電話への回答やスケジュールの作成など、他のスキルを持っていることも知っています。この分野で追加の教育を受けることによる個人秘書。コミュニティカレッジまたは貿易学校は、秘書およびオフィスの管理作業で証明書を提供する場合があります。さらに、オンラインで利用できるプログラムもたくさんあります。これは、忙しいスケジュールに簡単に適合する可能性があります。このタイプの教育作業は、履歴書で見栄えがよく、実際にどこかで雇われると、より高い給与を受け取る可能性が高くなります。一般的に、誰もが少なくとも高校の卒業証書なしで個人秘書になることができることは非常にまれです。、そして礼儀正しい。過去のこのタイプの仕事であなたがどのように成功したかの例でインタビューに備えてください。優れたコミュニケーションスキルと、新しいことを学ぶ意欲を持っていることが重要です。一般的なルールとして、個人秘書として働いている人は、常に監督や指示なしに独立して働くことができることが重要です。ほとんどの雇用主は、新しい秘書の訓練に多くの時間を費やしたくないでしょう。