個人秘書になるにはどうすればよいですか？

個人秘書とは、通常、上司と一対一で仕事をする個人のことで、多くの場合、日常業務に個人秘書とアシスタントを必要とするエグゼクティブまたは小規模ビジネスのオーナーです。 その結果、個人秘書になりたいと思う人はだれでも管理援助の前の経験が必要です。 教育も役立つかもしれません。 地元のカレッジやコミュニティカレッジでは、プロの管理アシスタントになるための証明書または卒業証書プログラムを頻繁に提供しています。 また、個人的な秘書になるためには、友好的で外向的な人格が必要です。これは、多くの人と日常的にやり取りする可能性が高いためです。

個人秘書（パーソナルアシスタントと同じ意味でよく使用される用語）になりたい人は、できるだけ早くオフィス環境で経験を積む必要があります。 個人秘書を雇いたい経営幹部は、自分が何をしているかを知っており、人々と丁寧でプロフェッショナルなレベルでやり取りできることを確認したいと思うでしょう。 管理アシスタントとしての経験を持つ人は、さまざまなオフィスおよびコンピューター機器の使用方法、ファイリングシステムの保守方法、電話への応答やスケジュールの作成などのその他のスキルも持っています。

さらに、この分野でさらに教育を受けて、個人秘書になろうとすることもあります。 コミュニティカレッジまたはトレードス​​クールは、秘書および事務管理業務で証明書を提供する場合があります。 さらに、オンラインでも利用可能な多くのプログラムがあり、忙しいスケジュールに合わせやすくなります。 この種の教育的な仕事は履歴書では見栄えがよく、実際にどこかで雇用されたら、より高い給料を受け取る可能性が高くなります。 一般的に、少なくとも高校の卒業証書なしで個人秘書になることができるのは非常にまれです。

個人秘書になるためのインタビューでは、プロの服を着るだけでなく、フレンドリーで有能で礼儀正しく見えるようにしたいと思うでしょう。 過去にこのタイプの仕事にどのように成功したかの例を挙げて、インタビューに備えてください。 優れたコミュニケーション能力と、新しいことを学ぶ意欲があることが重要です。 一般的なルールとして、個人秘書として働く人は誰でも自発的であり、一定の監督や指示なしに独立して働くことができることが重要です。 ほとんどの雇用主は、新しい秘書の訓練に多くの時間を費やすことを望まないでしょう。