個人的な秘書になるにはどうすればよいですか？

個人秘書は、通常、上司と一対一で働いている個人であり、頻繁に幹部または中小企業のオーナーである人と、毎日の仕事のために個人的な秘書とアシスタントを必要とする人です。その結果、個人秘書になりたい人なら誰でも、管理支援に関する事前の実務経験が必要です。教育も役立つかもしれません。地元およびコミュニティカレッジは、プロの管理アシスタントになるために証明書または卒業証書プログラムを頻繁に提供しています。また、日常的に多くの人々と交流する可能性が高いため、個人的な秘書になるためには、友好的で外向的な性格を持つ必要があります。

個人の秘書になりたいと思う人は誰でも、個人のアシスタントと交換可能によく使用される用語であり、できるだけ早くオフィス環境で経験を積む必要があります。個人秘書を雇うことを検討している経営幹部は、彼または彼女が彼女が何をしているかを知っていることを確認したいと思うでしょう、そして、人々と丁寧で専門的なレベルでやり取りすることができます。管理アシスタントとしての経験がある人は、さまざまなオフィスやコンピューター機器の使用方法、ファイリングシステムを維持する方法、電話への回答やスケジュールの作成などの他のスキルを持っていることも知っています。

さらに、この分野で追加の教育を受けることで、個人の秘書になろうとすることもできます。コミュニティカレッジまたは貿易学校は、秘書およびオフィスの管理作業で証明書を提供する場合があります。さらに、オンラインで利用できるプログラムもたくさんあります。これは、忙しいスケジュールに簡単に適合する可能性があります。このタイプの教育作業は、履歴書で見栄えがよく、実際にどこかで雇われると、より高い給与を受け取る可能性が高くなります。一般的に、少なくとも高校なしでは誰でも個人の秘書になることができることは非常にまれですディプロマ。

個人的な秘書になるためのインタビューで、あなたは専門的に服を着せ、友好的で、有能で、礼儀正しく見えるようにしたいと思うでしょう。過去のこのタイプの仕事でどのように成功したかの例で、インタビューに備えてください。優れたコミュニケーションスキルと、新しいことを学ぶ意欲を持っていることが重要です。一般的なルールとして、個人秘書として働いている人は、常に監督や指示なしに独立して働くことができることが重要です。ほとんどの雇用主は、新しい秘書を訓練するのに多くの時間を費やしたくないでしょう。