Comment devenir un secrétaire personnel?
Une secrétaire personnelle est une personne qui travaille généralement en tête-à-tête avec son patron, souvent un dirigeant ou un propriétaire de petite entreprise qui a besoin d'une secrétaire personnelle et d'un assistant pour le travail quotidien. En conséquence, toute personne souhaitant devenir secrétaire personnelle devra avoir une expérience de travail dans le domaine de l'assistance administrative. L'éducation pourrait également être utile; Les collèges locaux et communautaires proposent fréquemment des programmes menant à un certificat ou à un diplôme pour devenir un assistant administratif professionnel. Il est également nécessaire d’avoir une personnalité amicale et sociable pour devenir secrétaire personnel, dans la mesure où vous interagirez probablement avec de nombreuses personnes au quotidien.
Quiconque souhaite devenir secrétaire personnel, terme souvent utilisé de manière interchangeable avec assistant personnel, devrait commencer à acquérir de l'expérience dans un environnement de bureau le plus rapidement possible. Tous les dirigeants d'entreprise qui cherchent à engager une secrétaire personnelle voudront s'assurer qu'ils savent ce qu'elle fait et peuvent interagir avec les gens de manière professionnelle et polie. Une personne expérimentée en tant qu'assistante administrative saura également utiliser divers équipements de bureau et informatiques, gérer un système de classement et posséder d'autres compétences telles que répondre au téléphone ou créer des calendriers.
En outre, vous pouvez également essayer de devenir secrétaire personnel en obtenant une formation supplémentaire dans ce domaine. Les collèges communautaires ou les écoles de métiers peuvent offrir des certificats en secrétariat et en administration de bureau. En outre, de nombreux programmes sont également disponibles en ligne, ce qui peut être plus facile à intégrer à un emploi du temps chargé. Ce type de travail éducatif peut sembler génial sur un CV et il est plus probable que vous receviez un salaire plus élevé une fois que vous serez effectivement embauché quelque part. En général, il serait très rare que quiconque puisse devenir secrétaire personnel sans au moins un diplôme d'études secondaires.
Dans une interview pour devenir secrétaire personnelle, vous voudrez vous habiller de manière professionnelle, ainsi que paraître amicale, compétente et polie. Allez à l'entretien avec des exemples montrant comment vous avez réussi ce type de travail dans le passé. Il est important que vous ayez d'excellentes compétences en communication, ainsi que la volonté d'apprendre de nouvelles choses. En règle générale, il est important que toute personne travaillant comme secrétaire personnelle soit motivée et capable de travailler de manière indépendante sans supervision ou direction constante; la plupart des employeurs ne voudront pas passer beaucoup de temps à former une nouvelle secrétaire.