Comment devenir secrétaire personnel?
Un secrétaire personnel est un individu qui travaille généralement en tête-à-tête avec son patron, souvent quelqu'un qui est un cadre ou un propriétaire d'une petite entreprise qui a besoin d'un secrétaire personnel et d'un assistant pour le travail quotidien. En conséquence, quiconque souhaite devenir secrétaire personnel devra avoir une expérience de travail préalable dans l'assistance administrative. L'éducation pourrait également être utile; Les collèges locaux et communautaires proposent fréquemment des programmes de certificat ou de diplôme pour devenir un assistant administratif professionnel. Il est également nécessaire d'avoir une personnalité amicale et sortante afin de devenir secrétaire personnelle, car vous interagirez probablement avec de nombreuses personnes au quotidien.
Quiconque veut devenir secrétaire personnel, un terme souvent utilisé de manière interchangeable avec un assistant personnel, devrait commencer à acquérir de l'expérience dans un environnement de bureau dès que possible. Tous les dirigeants d'entreprise qui cherchent à embaucher un secrétaire personnel voudra être sûr qu'il sait ce qu'elle fait, et peut interagir à un niveau professionnel poli avec les gens. Une personne ayant de l'expérience en tant qu'assistant administratif saura également comment utiliser divers équipements de bureau et informatique, comment entretenir un système de classement et posséder d'autres compétences telles que répondre au téléphone ou créer des horaires.
En outre, vous pourriez également essayer de devenir secrétaire personnel en obtenant une éducation supplémentaire dans ce domaine. Les collèges communautaires ou les écoles de commerce peuvent offrir des certificats en travail de secrétariat et d'administration du bureau. De plus, il existe également de nombreux programmes disponibles en ligne, ce qui peut être plus facile à intégrer dans un horaire chargé. Ce type de travail éducatif peut avoir fière allure sur un curriculum vitae et peut rendre plus probable que vous recevrez un salaire plus élevé une fois que vous serez réellement embauché quelque part. En général, il serait très rare que quiconque puisse devenir secrétaire personnel sans au moins un lycéediplôme.
Dans une interview pour devenir secrétaire personnel, vous voudrez vous habiller professionnellement et sembler sympathique, compétent et poli. Allez-y à l'entretien avec des exemples de la façon dont vous avez réussi ce type de travail dans le passé. Il est important que vous ayez d'excellentes compétences en communication, ainsi qu'une volonté d'apprendre de nouvelles choses. En règle générale, il est important que quiconque travaille comme secrétaire personnel soit motivé et capable de travailler indépendamment sans supervision ou direction constante; La plupart des employeurs ne voudront pas passer beaucoup de temps à former un nouveau secrétaire.