Como faço para me tornar um secretário pessoal?

Um secretário pessoal é um indivíduo que normalmente trabalha individualmente com seu chefe, frequentemente alguém que é executivo ou um pequeno empresário que precisa de um secretário pessoal e assistente de trabalho diário. Como resultado, quem quiser se tornar um secretário pessoal precisará ter experiência de trabalho prévia em assistência administrativa. A educação também pode ser útil; Faculdades locais e comunitárias frequentemente oferecem programas de certificado ou diploma para se tornar um assistente administrativo profissional. Também é necessário ter uma personalidade amigável e extrovertida para se tornar um secretário pessoal, pois você provavelmente estará interagindo com muitas pessoas diariamente.

Qualquer um que queira se tornar um secretário pessoal, um termo frequentemente usado de forma intercambiável com o assistente pessoal, deve começar a obter experiência em um ambiente de escritório o mais rápido possível. Quaisquer executivos de negócios que desejam contratar uma secretária pessoal querer ter certeza de que ele ou ela sabe o que está fazendoe pode interagir em um nível profissional e educado com as pessoas. Alguém com experiência como assistente administrativo também saberá como usar vários equipamentos de escritório e computador, como manter um sistema de arquivamento e possuir outras habilidades, como atender o telefone ou criar horários.

Além disso, você também pode tentar se tornar um secretário pessoal, obtendo alguma educação adicional nesse campo. Faculdades comunitárias ou escolas comerciais podem oferecer certificados em trabalho de secretariado e administração de escritórios. Além disso, também existem muitos programas disponíveis on -line, que podem ser mais fáceis de se encaixar em uma agenda lotada. Esse tipo de trabalho educacional pode ficar ótimo em um currículo e pode aumentar a probabilidade de receber um salário mais alto assim que for realmente contratado em algum lugar. Em geral, seria muito raro alguém poder se tornar um secretário pessoal sem pelo menos uma escola secundáriadiploma.

Em uma entrevista para se tornar um secretário pessoal, você deve se vestir profissionalmente e também parecer amigável, competente e educado. Vá preparado para a entrevista com exemplos de como você conseguiu esse tipo de trabalho no passado. É importante que você tenha excelentes habilidades de comunicação, bem como uma vontade de aprender coisas novas. Como regra geral, é importante que qualquer pessoa que trabalhe como secretário pessoal seja motivada e capaz de trabalhar de forma independente sem supervisão ou direção constante; A maioria dos empregadores não deseja gastar muito tempo treinando uma nova secretária.