Hoe word ik een persoonlijk secretaris?

Een persoonlijke secretaresse is een persoon die meestal één op één met zijn of haar baas werkt, vaak iemand die een leidinggevende of een kleine bedrijfseigenaar is die een persoonlijke secretaresse en assistent nodig heeft voor dagelijks werk. Dientengevolge moet iedereen die persoonlijk secretaris wil worden, voorafgaande werkervaring hebben met administratieve bijstand. Onderwijs kan ook nuttig zijn; lokale en gemeenschapsscholen bieden vaak certificaat- of diplomaprogramma's aan om een ​​professionele administratieve assistent te worden. Het is ook noodzakelijk om een ​​vriendelijke, uitgaande persoonlijkheid te hebben om een ​​persoonlijk secretaresse te worden, omdat je waarschijnlijk dagelijks met veel mensen zult communiceren.

Iedereen die persoonlijk secretaresse wil worden, een term die vaak door elkaar wordt gebruikt met personal assistant, moet zo snel mogelijk ervaring opdoen in een kantooromgeving. Alle bedrijfsleiders die een persoonlijke secretaresse willen inhuren, willen er zeker van zijn dat hij of zij weet wat ze doet en op een beleefde, professionele manier met mensen kan communiceren. Iemand met ervaring als administratief medewerker zal ook weten hoe hij verschillende kantoor- en computerapparatuur moet gebruiken, hoe hij een archiefsysteem moet onderhouden en andere vaardigheden bezit zoals het beantwoorden van de telefoon of het maken van schema's.

Daarnaast kun je ook proberen om een ​​persoonlijke secretaresse te worden door wat extra opleiding op dit gebied te krijgen. Community hogescholen of vakscholen kunnen certificaten aanbieden voor secretariële en kantooradministratie. Daarnaast zijn er ook veel programma's online beschikbaar, die wellicht gemakkelijker in een druk schema kunnen worden ingepast. Dit soort educatief werk kan er geweldig uitzien op een cv en kan het waarschijnlijker maken dat je een hoger salaris ontvangt als je daadwerkelijk ergens wordt aangenomen. Over het algemeen zou het zeer zeldzaam zijn als iemand een persoonlijk secretaresse zou kunnen worden zonder ten minste een middelbare schooldiploma.

In een interview om persoonlijk secretaresse te worden, wil je je professioneel kleden en er vriendelijk, competent en beleefd uitzien. Bereid je voor op het interview met voorbeelden van hoe je in het verleden in dit soort werk bent geslaagd. Het is belangrijk dat je uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, evenals een bereidheid om nieuwe dingen te leren. Als algemene regel is het belangrijk dat iedereen die als persoonlijk secretaresse werkt, zelfgemotiveerd is en in staat is onafhankelijk te werken zonder constant toezicht of leiding; de meeste werkgevers zullen niet veel tijd willen besteden aan het trainen van een nieuwe secretaresse.