Hoe word ik een persoonlijke secretaresse?
Een persoonlijke secretaresse is een persoon die meestal één op één werkt met zijn of haar baas, vaak iemand die een executive of een kleine ondernemer is die een persoonlijke secretaris en assistent nodig heeft voor dagelijks werk. Als gevolg hiervan zal iedereen die een persoonlijke secretaris wil worden eerdere werkervaring in administratieve hulp moet hebben. Onderwijs kan ook nuttig zijn; Lokale en community colleges bieden vaak certificaat- of diplomaprogramma's aan om een professionele administratieve assistent te worden. Het is ook noodzakelijk om een vriendelijke, uitgaande persoonlijkheid te hebben om een persoonlijke secretaris te worden, omdat u waarschijnlijk dagelijks met veel mensen met veel mensen zult communiceren.
Iedereen die een persoonlijke secretaris wil worden, een term die vaak door elkaar wordt gebruikt met persoonlijke assistent, moet zo snel mogelijk ervaring in een kantooromgeving opdoen. Alle bedrijfsleiders die een persoonlijke secretaresse willen inhuren, willen er zeker van zijn dat hij of zij weet wat ze doet, en kan op een beleefd, professioneel niveau met mensen communiceren. Iemand met ervaring als administratief assistent weet ook hoe hij verschillende kantoor- en computerapparatuur moet gebruiken, hoe een archiefsystemen te onderhouden en andere vaardigheden te bezitten, zoals het beantwoorden van de telefoon of het maken van schema's.
Bovendien kunt u ook proberen een persoonlijke secretaris te worden door op dit gebied wat extra onderwijs te krijgen. Community -hogescholen of handelsscholen kunnen certificaten aanbieden in secretarieel en kantooradministratie. Bovendien zijn er ook veel programma's online beschikbaar, dat is misschien gemakkelijker om in een druk schema te passen. Dit soort educatief werk kan er geweldig uitzien op een cv en kan het waarschijnlijker maken dat u een hoger salaris ontvangt zodra u ergens ergens wordt aangenomen. Over het algemeen zou het zeer zeldzaam zijn dat iemand een persoonlijke secretaris kan worden zonder op zijn minst een middelbare schooldiploma.
In een interview om een persoonlijke secretaris te worden, wil je je professioneel kleden en er vriendelijk, competent en beleefd uitzien. Ga voorbereid op het interview met voorbeelden van hoe je in het verleden in dit soort werk bent geslaagd. Het is belangrijk dat je uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, evenals een bereidheid om nieuwe dingen te leren. Als algemene regel is het belangrijk dat iedereen die als persoonlijke secretaris werkt, zelf gemotiveerd is en in staat is om onafhankelijk te werken zonder constant toezicht of richting; De meeste werkgevers zullen niet veel tijd willen besteden aan het trainen van een nieuwe secretaris.