Jak se mohu stát osobním tajemníkem?

Osobní sekretářka je jednotlivec, který obvykle pracuje jeden na jednoho se svým šéfem, často někdo, kdo je manažerem nebo majitelem malého podniku a potřebuje osobní sekretářku a asistenta pro každodenní práci. Výsledkem je, že každý, kdo se chce stát osobním tajemníkem, musí mít předchozí pracovní zkušenosti s administrativní pomocí. Vzdělávání může být také užitečné; místní a komunitní vysoké školy často nabízejí certifikáty nebo diplomy, aby se staly profesionálním administrativním asistentem. Je také nezbytné mít přátelskou, odcházející osobnost, abyste se stali osobním tajemníkem, protože pravděpodobně budete denně komunikovat s mnoha lidmi.

Každý, kdo se chce stát osobním tajemníkem, což je termín, který se často zaměňuje s osobním asistentem, by měl začít získávat zkušenosti v kancelářském prostředí co nejdříve. Každý obchodní manažer, který si chce najmout osobní sekretářku, bude chtít mít jistotu, že ví, co dělá, a může komunikovat s lidmi zdvořile a profesionálně. Někdo se zkušenostmi jako administrativní asistent bude také vědět, jak používat různá kancelářská a počítačová zařízení, jak udržovat archivační systémy a ovládat další dovednosti, jako je odpovídání na telefon nebo vytváření plánů.

Kromě toho můžete také zkusit stát se osobním tajemníkem získáním dalšího vzdělání v této oblasti. Školy Společenství nebo obchodní školy mohou nabízet osvědčení v sekretářské a kancelářské administrativě. Kromě toho je k dispozici také mnoho programů online, které se snadněji hodí do rušného rozvrhu. Tento typ vzdělávací práce může vypadat skvěle na životopisu a může zvýšit pravděpodobnost, že obdrží vyšší plat, jakmile se někde skutečně najmete. Obecně by bylo velmi vzácné, kdyby se kdokoli mohl stát osobním tajemníkem bez alespoň středoškolského diplomu.

V rozhovoru, který se stane osobním sekretářem, se budete chtít oblékat profesionálně a vypadat přátelsky, kompetentně a zdvořile. Jděte připraveni na rozhovor s příklady toho, jak jste v tomto typu práce uspěli v minulosti. Je důležité, abyste měli vynikající komunikační schopnosti a také ochotu učit se novým věcem. Obecně je důležité, aby každý, kdo pracuje jako osobní sekretář, byl motivován samostatně a byl schopen pracovat samostatně bez stálého dohledu nebo řízení; většina zaměstnavatelů nebude chtít strávit hodně času přípravou nového sekretáře.