Jak se mohu stát osobním tajemníkem?

Osobní sekretářka je jednotlivec, který obvykle pracuje se svým šéfem, často s někým, kdo je majitelem nebo majitelem malé firmy, který potřebuje osobního sekretáře a asistenta pro každodenní práci. Výsledkem je, že každý, kdo se chce stát osobním tajemníkem, bude muset mít předchozí pracovní zkušenosti s administrativní pomocí. Vzdělávání může být také užitečné; Místní a komunitní vysoké školy často nabízejí programy certifikátů nebo diplomu, aby se staly profesionálním administrativním asistentem. Je také nutné mít přátelskou a odchozí osobnost, aby se stala osobním sekretářem, protože pravděpodobně budete denně komunikovat s mnoha lidmi.

Každý, kdo se chce stát osobním tajemníkem, se termín často používaný zaměnitelně s osobním asistentem, by měl začít získat zkušenosti v kancelářském prostředí co nejdříve. Jakýkoli obchodní manažeři, kteří chtějí najmout osobního sekretáře, si budou chtít být jisti, že ví, co dělá, a může interagovat na zdvořilé, profesionální úrovni s lidmi. Někdo se zkušenostmi jako administrativní asistent bude také vědět, jak používat různé kancelářské a počítačové vybavení, jak udržovat systémy registrace a mít další dovednosti, jako je odpověď na telefon nebo vytváření plánů.

Kromě toho se také můžete pokusit stát se osobním sekretářem tím, že v této oblasti získáte nějaké další vzdělání. Komunitní vysoké školy nebo obchodní školy mohou nabídnout osvědčení v sekretářské a kancelářské správě. Kromě toho existuje také mnoho programů také online, které mohou být snazší zapadat do nabitého programu. Tento typ vzdělávací práce může vypadat skvěle na životopis a může zvýšit pravděpodobnost, že dostanete vyšší plat, jakmile se někde najdou. Obecně by bylo velmi vzácné, kdyby se kdokoli mohl stát osobním sekretářem bez alespoň střední školydiplom.

V rozhovoru, který se stane osobním sekretářem, se budete chtít oblékat profesionálně a také se zdát přátelsky, kompetentní a zdvořile. Připravte se na rozhovor s příklady toho, jak jste v minulosti uspěli v tomto typu práce. Je důležité, abyste měli vynikající komunikační dovednosti a také ochotu učit se nové věci. Obecně je důležité, aby každý, kdo pracuje jako osobní sekretář, byl motivován a je schopen samostatně pracovat bez neustálého dohledu nebo směru; Většina zaměstnavatelů nebude chtít trávit hodně času tréninkem nové sekretáře.