Hvordan bliver jeg personlig sekretær?

En personlig sekretær er en person, der typisk arbejder en-mod-en med sin chef, ofte en person, der er en udøvende eller en lille virksomhedsejer, der har brug for en personlig sekretær og assistent til det daglige arbejde. Som et resultat skal enhver, der ønsker at blive personlig sekretær, have forudgående arbejdserfaring med administrativ assistance. Uddannelse kan også være nyttig; lokale colleges og lokale colleges tilbyder ofte certifikater eller diplomprogrammer for at blive en professionel administrativ assistent. Det er også nødvendigt at have en venlig, udadvendt personlighed for at blive en personlig sekretær, da du sandsynligvis vil interagere med mange mennesker på daglig basis.

Enhver, der ønsker at blive personlig sekretær, et udtryk, der ofte bruges ombytteligt med personlig assistent, skal begynde at få erfaring i et kontormiljø så hurtigt som muligt. Enhver virksomhedsledere, der ønsker at ansætte en personlig sekretær, vil være sikker på, at han eller hun ved, hvad hun laver, og kan interagere på et høfligt, professionelt niveau med mennesker. En person med erfaring som administrativ assistent vil også vide, hvordan man bruger forskellige kontor- og computerudstyr, hvordan man vedligeholder arkiveringssystemer og besidder andre færdigheder som at besvare telefonen eller oprette tidsplaner.

Derudover kan du også prøve at blive personlig sekretær ved at få en vis yderligere uddannelse på dette felt. Fællesskabets colleges eller handelsskoler kan tilbyde certifikater i sekretariats- og kontoradministrationsarbejde. Derudover er der mange programmer tilgængelige online også, som kan være lettere at passe ind i en travl tidsplan. Denne type uddannelsesmæssigt arbejde kan se godt ud på et CV og kan gøre det mere sandsynligt, at du får en højere løn, når du faktisk bliver ansat et eller andet sted. Generelt vil det være meget sjældent, at nogen er i stand til at blive personlig sekretær uden mindst et gymnasiumseksamen.

I et interview for at blive personlig sekretær, vil du klæde dig professionelt såvel som at du synes venligt, kompetent og høfligt. Gå forberedt på interviewet med eksempler på, hvordan du har lykkedes med denne type arbejde i fortiden. Det er vigtigt, at du har fremragende kommunikationsevner såvel som en vilje til at lære nye ting. Som hovedregel er det vigtigt, at enhver, der arbejder som personlig sekretær, er selvmotiveret og i stand til at arbejde uafhængigt uden konstant tilsyn eller retning; de fleste arbejdsgivere ønsker ikke at bruge en hel del tid på at uddanne en ny sekretær.