Hvordan bliver jeg personlig sekretær?

En personlig sekretær er en person, der typisk arbejder en-til-en med sin chef, ofte en person, der er en udøvende eller en lille virksomhedsejer, der har brug for en personlig sekretær og assistent til daglig arbejde. Som et resultat skal enhver, der ønsker at blive personlig sekretær, have tidligere arbejdserfaring i administrativ hjælp. Uddannelse kan også være nyttig; Lokale colleges og samfundsskoler tilbyder ofte certifikat- eller eksamensprogrammer for at blive en professionel administrativ assistent. Det er også nødvendigt at have en venlig, udadvendt personlighed for at blive personlig sekretær, da du sandsynligvis vil interagere med mange mennesker på daglig basis.

Enhver, der ønsker at blive personlig sekretær, et udtryk, der ofte bruges ombytteligt med personlig assistent, bør begynde at få erfaring i et kontormiljø så hurtigt som muligt. Eventuelle forretningsførere, der ønsker at ansætte en personlig sekretær, vil være sikker på, at han eller hun ved, hvad hun laver, og kan interagere på et høfligt, professionelt niveau med mennesker. En person med erfaring som administrativ assistent vil også vide, hvordan man bruger forskellige kontor- og computerudstyr, hvordan man opretholder et arkiveringssystemer og besidder andre færdigheder som at besvare telefonen eller oprette tidsplaner.

Derudover kan du også prøve at blive personlig sekretær ved at få en yderligere uddannelse på dette område. Fællesskabsskoler eller handelsskoler kan tilbyde certifikater i sekretær- og kontoradministrationsarbejde. Derudover er der også mange programmer tilgængelige online, det kan være lettere at passe ind i en travl tidsplan. Denne type uddannelsesarbejde kan se godt ud på en CV og kan gøre det mere sandsynligt, at du vil modtage en højere løn, når du faktisk bliver ansat et eller andet sted. Generelt ville det være meget sjældent for nogen at kunne blive personlig sekretær uden mindst en gymnasiumeksamensbevis.

I et interview for at blive personlig sekretær, vil du klæde dig professionelt såvel som at være venlig, kompetent og høflig. Gå forberedt på interviewet med eksempler på, hvordan du har lykkedes med denne type arbejde i fortiden. Det er vigtigt, at du har fremragende kommunikationsevner såvel som en vilje til at lære nye ting. Som hovedregel er det vigtigt, at enhver, der arbejder som personlig sekretær, bliver selvmotiveret og i stand til at arbejde uafhængigt uden konstant tilsyn eller retning; De fleste arbejdsgivere vil ikke bruge meget tid på at uddanne en ny sekretær.