Hur blir jag personlig sekreterare?

En personlig sekreterare är en person som vanligtvis arbetar en-mot-en med sin chef, ofta någon som är en verkställande eller en liten företagare som behöver en personlig sekreterare och assistent för det dagliga arbetet. Som ett resultat måste alla som vill bli personlig sekreterare ha tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativ hjälp. Utbildning kan också vara till hjälp; lokala och kommunala högskolor erbjuder ofta certifikat- eller diplomprogram för att bli en professionell administrativ assistent. Det är också nödvändigt att ha en vänlig, utgående personlighet för att bli en personlig sekreterare, eftersom du troligtvis kommer att interagera med många människor dagligen.

Den som vill bli personlig sekreterare, en term som ofta används omväxlande med personlig assistent, bör börja få erfarenhet i en kontorsmiljö så snart som möjligt. Alla företagsledare som vill anställa en personlig sekreterare vill vara säker på att han eller hon vet vad hon gör och kan interagera på en artig, professionell nivå med människor. Någon med erfarenhet som administrativ assistent kommer också att veta hur man använder olika kontors- och datorutrustningar, hur man underhåller ett arkiveringssystem och har andra färdigheter som att svara på telefonen eller skapa scheman.

Dessutom kan du också försöka bli personlig sekreterare genom att få lite extra utbildning inom detta område. Gemenskapens högskolor eller handelsskolor kan erbjuda certifikat i sekretariats- och kontorsadministrationsarbete. Dessutom finns det många program tillgängliga online också, som kan vara lättare att passa in i ett upptaget schema. Denna typ av utbildningsarbete kan se bra ut på ett CV och kan göra det mer troligt att du kommer att få en högre lön när du faktiskt anställts någonstans. I allmänhet skulle det vara mycket sällsynt att någon kan bli personlig sekreterare utan åtminstone ett gymnasieexamen.

I en intervju för att bli personlig sekreterare vill du klä dig professionellt såväl som att vara vänlig, kompetent och artig. Gå beredd på intervjun med exempel på hur du har lyckats med den här typen av arbete tidigare. Det är viktigt att du har utmärkta kommunikationsförmågor såväl som en vilja att lära dig nya saker. Som en allmän regel är det viktigt att alla som arbetar som personlig sekreterare är självmotiverade och kan arbeta självständigt utan ständig övervakning eller vägledning. de flesta arbetsgivare kommer inte att vilja spendera mycket tid på att utbilda en ny sekreterare.