Hur blir jag en personlig sekreterare?

En personlig sekreterare är en person som vanligtvis arbetar en-till-en med sin chef, ofta någon som är en verkställande eller en liten företagare som behöver en personlig sekreterare och assistent för dagligt arbete. Som ett resultat kommer alla som vill bli en personlig sekreterare att behöva ha tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativ hjälp. Utbildning kan också vara till hjälp; Lokala och samhällskollegier erbjuder ofta certifikat- eller examensprogram för att bli professionell administrativ assistent. Det är också nödvändigt att ha en vänlig, utgående personlighet för att bli en personlig sekreterare, eftersom du troligen kommer att interagera med många människor dagligen.

Den som vill bli en personlig sekreterare, en term som ofta används utbytbart med personlig assistent, bör börja få erfarenhet i en kontorsmiljö så snart som möjligt. Alla företagsledare som vill anställa en personlig sekreterare vill vara säker på att han eller hon vet vad hon göroch kan interagera på en artig, professionell nivå med människor. Någon med erfarenhet som administrativ assistent kommer också att veta hur man använder olika kontor och datorutrustning, hur man underhåller ett arkiveringssystem och har andra färdigheter som att svara på telefonen eller skapa scheman.

Dessutom kan du också försöka bli en personlig sekreterare genom att få ytterligare utbildning på detta område. Gemenskapshögskolor eller handelskolor kan erbjuda certifikat i sekretariats- och kontorsadministrationsarbete. Dessutom finns det många program tillgängliga online också, som kan vara lättare att passa in i ett upptaget schema. Denna typ av utbildningsarbete kan se bra ut på ett CV och kan göra det mer troligt att du kommer att få en högre lön när du faktiskt blir anställd någonstans. I allmänhet skulle det vara mycket sällsynt att någon kan bli en personlig sekreterare utan åtminstone en gymnasiumdiplom.

I en intervju för att bli en personlig sekreterare vill du klä dig såväl professionellt som att verka vänliga, kompetenta och artiga. Gå beredd till intervjun med exempel på hur du har lyckats med den här typen av arbete tidigare. Det är viktigt att du har utmärkta kommunikationsförmågor samt en vilja att lära sig nya saker. Som en allmän regel är det viktigt att alla som arbetar som personliga sekreterare är självmotiverade och kapabla att arbeta självständigt utan ständig övervakning eller riktning; De flesta arbetsgivare vill inte spendera mycket tid på att utbilda en ny sekreterare.