Hvordan blir jeg personlig sekretær?
En personlig sekretær er en person som vanligvis jobber en til en med sjefen sin, ofte en som er utøvende eller eier av en liten bedrift som trenger en personlig sekretær og assistent for det daglige arbeidet. Som et resultat, vil alle som ønsker å bli personlig sekretær ha tidligere arbeidserfaring innen administrativ assistanse. Utdanning kan også være nyttig; lokale kolleger og samfunn tilbyr ofte sertifikat- eller vitnemålsprogrammer for å bli profesjonell administrativ assistent. Det er også nødvendig å ha en vennlig, utgående personlighet for å bli personlig sekretær, ettersom du sannsynligvis vil samhandle med mange mennesker på daglig basis.
Alle som ønsker å bli personlig sekretær, et begrep som ofte brukes om hverandre med personlig assistent, bør begynne å få erfaring i et kontormiljø så snart som mulig. Alle bedriftsledere som ønsker å ansette en personlig sekretær, vil være sikre på at han eller hun vet hva hun gjør, og kan samhandle på et høflig, profesjonelt nivå med mennesker. Noen med erfaring som administrativ assistent vil også vite hvordan man bruker diverse kontor- og datautstyr, hvordan man vedlikeholder arkiveringssystemer og besitter andre ferdigheter som å svare på telefonen eller lage tidsplaner.
I tillegg kan du også prøve å bli personlig sekretær ved å få noe tilleggsutdanning på dette feltet. Felleskoler eller handelsskoler kan tilby attester i sekretariats- og kontoradministrasjonsarbeid. I tillegg er det mange programmer som er tilgjengelige online også, som kan være lettere å passe inn i en travel timeplan. Denne typen pedagogisk arbeid kan se bra ut på en CV, og kan gjøre det mer sannsynlig at du vil få en høyere lønn når du faktisk blir ansatt et sted. Generelt vil det være svært sjelden at noen kan bli personlig sekretær uten minst et videregående vitnemål.
I et intervju for å bli personlig sekretær, vil du kle deg profesjonelt og fremstå som vennlig, kompetent og høflig. Gå forberedt på intervjuet med eksempler på hvordan du har lykkes med denne typen arbeid tidligere. Det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner, samt vilje til å lære nye ting. Som hovedregel er det viktig at alle som jobber som personlig sekretær er selvmotiverte og i stand til å jobbe selvstendig uten konstant tilsyn eller retning; de fleste arbeidsgivere vil ikke ønske å bruke mye tid på å trene en ny sekretær.