¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de gerente de administración?
Algunos de los diferentes tipos de trabajos de gerente de administración pueden incluir trabajar para una cuenta o empresa de gestión de patrimonio, trabajar para una empresa de atención médica y trabajar en un entorno versátil. Un gerente de administración, también a veces conocido como gerente de oficina, generalmente facilita las necesidades de apoyo de una organización o empresa. Esto puede incluir mantener una oficina abastecida con los suministros necesarios, la gestión de llamadas telefónicas entrantes, la organización y la presentación de documentos, y hacer citas para el personal de la empresa. El gerente también puede estar obligado a contratar a un personal de apoyo y supervisar sus actividades diarias y su crecimiento del empleo. A menudo, el tipo de industria en la que se emplea el gerente tiende a dictar muchas de las responsabilidades individuales específicas del puesto.
Las empresas de gestión de contabilidad y patrimonio generalmente representan una gran cantidad de trabajos de administrador de administración disponible. Los gerentes rastrean los documentos para los clientes existentes y pueden ser responsables de presentar impuestos relevantese información de inversión con agencias gubernamentales locales y nacionales y mercados de valores. Ingresan datos de nuevos clientes en el software operativo de la compañía y contactan a los clientes con información sobre las próximas citas, requisitos adicionales de presentación comercial y su estado financiero actual. Aunque un título universitario en cuentas o financiamiento comercial puede ser beneficioso al perseguir este tipo de posición, generalmente no es necesario.
Los empleos del gerente de administración también se pueden encontrar dentro de la industria de la salud. Los hospitales y las oficinas de médicos de práctica privada generalmente requieren los servicios de este tipo de posición para administrar las grandes cantidades de información de pacientes y médicos utilizados durante un día hábil regular. Se puede pedir a los administradores de la oficina que presenten y rastreen documentos en pacientes existentes y nuevos. También pueden comunicarse con frecuencia con las oficinas de otros médicos y el hospital.Tals para obtener la transferencia de registros confidenciales de los pacientes y recibir información sobre las referencias de los pacientes. Los médicos a menudo brindan al gerente sus horarios cambiantes de la hora del consultorio para que el gerente pueda notificar a las enfermeras y pacientes sobre un cambio en las próximas citas o la disponibilidad abierta.
Otras grandes organizaciones que emplean empleos de gerentes de administración pueden incluir empresas de administración de propiedades, campañas políticas y compañías de ventas. Las empresas de administración de propiedades generalmente compran bienes raíces para el desarrollo residencial y comercial, y alquilan tierras o que ya desarrollan edificios para inquilinos y empresas para uso de la oficina. Esto a menudo requiere mantener una gran cantidad de papeleo relacionado con el arrendamiento, planos de construcción y zonificación, e información de contacto de alquiler corporativo en un entorno de oficina. Un gerente de administración puede trabajar solo en este tipo de entorno, o supervisar a un personal de asistentes administrativos expertos en comprender el funcionamiento interno de la propiedadacuerdos de gestión y alquiler.
Los candidatos políticos pueden utilizar un gerente administrativo para participar en campañas electorales en curso y futuras. El gerente puede supervisar a los voluntarios y su trabajo, rastrear los montos continuos de la donación y programar apariciones, entre otras actividades. Las compañías de ventas pueden usar los servicios de este tipo de posición para realizar un seguimiento de la información de contacto del cliente, los precios actuales del producto y las ofertas similares de los competidores. Independientemente del tipo de organización o negocio corporativo al que este trabajo informa, muchas de las habilidades fundamentales requeridas en los trabajos de gerentes de administración, como la familiaridad con los procesos informáticos actuales, las habilidades organizativas sólidas y sentirse cómodo tratando con una amplia gama de personas y clientes a diario, siguen siendo la misma entre las industrias.