Jaké jsou různé typy správců správy?
Některé z různých typů správních úloh mohou zahrnovat práci pro firmu pro správu účtu nebo majetku, práci pro zdravotnickou společnost a práci ve všestranném kancelářském prostředí. Vedoucí správy, někdy také známý jako vedoucí kanceláře, obvykle usnadňuje podpůrné potřeby organizace nebo společnosti. To může zahrnovat udržení kanceláře zásobené nezbytnými zásobami, správa příchozích telefonních hovorů, organizování a podání papírování a schůzky pro zaměstnance společnosti. Manažer může být rovněž povinen najmout podpůrný personál a dohlížet na jejich každodenní činnosti a růst pracovních míst. Typ odvětví, ve kterém je zaměstnaný manažer, často diktuje mnoho specifických, individuálních povinností pozice. Manažeři sledují papírování pro stávající klienty a mohou být odpovědní za podání příslušné daněa investiční informace s místními a národními vládními agenturami a akciovými trhy. Zadávají nová klientská data do provozního softwaru společnosti a kontaktují klienty s informacemi o nadcházejících schůzkách, dalších požadavcích na obchodní podání a jejich současném finančním stavu. Přestože vysokoškolský titul na účtu nebo obchodní finance může být při sledování tohoto typu pozice prospěšný, obvykle to není nutné.
Správní úlohy správy mohou být také nalezeny ve zdravotnickém průmyslu. Kanceláře nemocnic a lékařů soukromé praxe obecně vyžadují, aby služby tohoto typu pozice spravovaly rozsáhlé množství informací o pacientech a lékaře používané během běžného pracovního dne. Manažeři kanceláře mohou být požádáni, aby podali a sledovali papírování o stávajících a nových pacientů. Mohou také často komunikovat s kancelářemi jiných lékařů a HospicTals k získání přenosu důvěrných záznamů pacienta a přijetí informací o doporučeních pacienta. Lékaři často poskytují manažerovi jejich měnící se harmonogram kanceláře, aby manažer mohl informovat sestry a pacienty o změně nadcházejících schůzek nebo otevřené dostupnosti.
Další velké organizace, které zaměstnávají správní pracovní místa, mohou zahrnovat firmy pro správu nemovitostí, politické kampaně a prodejní společnosti. Společnosti pro správu nemovitostí obvykle nakupují nemovitosti pro rezidenční a komerční rozvoj a pronajímají pozemky nebo již vyvinuly budovy nájemcům a společnostem pro kancelářské použití. To často vyžaduje zachování rozsáhlého množství papírování souvisejících s pronájmy, stavebních a územních plánů a kontaktních informací o pronájmu firemního pronájmu po ruce v kancelářském prostředí. Správce administrativy může v tomto typu prostředí pracovat sám nebo dohlížet na zaměstnance administrativních asistentů, kteří mají znalosti v porozumění vnitřnímu fungování majetkuDohody o správě a pronájmu.
Političtí kandidáti mohou využít správce administrativy k účasti na probíhajících a budoucích volebních kampaních. Manažer může dohlížet na dobrovolníky a jejich práci, sledovat průběžné částky darů a naplánovat vystoupení, mimo jiné. Prodejní společnosti mohou využívat služby tohoto typu pozice, aby sledovaly kontaktní informace klienta, aktuální ceny produktu a podobné nabídky konkurentů. Bez ohledu na typ organizace nebo firemního podnikání, do kterého se tato práce hlásí, mnoho základních dovedností potřebných v pracovních místech správy, jako je znalost současných počítačových procesů, silné organizační dovednosti a pohodlné jednání s širokou škálou lidí a zákazníků denně, zůstává mezi průmyslovými odvětvími stejné.