Quels sont les différents types d'emplois du gestionnaire d'administration?
Certains des différents types d'emplois de gestionnaire d'administration peuvent inclure le travail pour un compte ou une société de gestion de patrimoine, travailler pour une entreprise de soins de santé et travailler dans un bureau polyvalent. Un directeur de l'administration, également parfois connu comme directeur de bureau, facilite généralement les besoins de soutien d'une organisation ou d'une entreprise. Cela peut inclure le maintien d'un bureau stocké avec les fournitures nécessaires, la gestion des appels téléphoniques entrants, l'organisation et le dépôt de documents et la prise de rendez-vous pour le personnel de l'entreprise. Le gestionnaire peut également être tenu d'embaucher un personnel de soutien et de superviser ses activités quotidiennes et sa croissance de l'emploi. Souvent, le type d'industrie dans lequel le gestionnaire est employé tend à dicter bon nombre des responsabilités individuelles spécifiques du poste.
Les sociétés de comptabilité et de gestion de la patrimoine représentent généralement un grand nombre d'emplois de gestionnaire d'administration disponibles. Les gestionnaires suivent les documents pour les clients existants et peuvent être responsables du dépôt de la taxe pertinenteet les informations d'investissement avec les agences gouvernementales locales et nationales et les marchés boursiers. Ils entrent dans les nouvelles données des clients dans le logiciel d'exploitation de l'entreprise et contactent les clients avec des informations concernant les rendez-vous à venir, les exigences supplémentaires de dépôt des entreprises et leur situation financière actuelle. Bien qu'un diplôme de premier cycle en compte ou en financement des entreprises puisse être bénéfique lors de la poursuite de ce type de position, il n'est généralement pas requis.
Les emplois du gestionnaire d'administration peuvent également être trouvés dans l'industrie des soins de santé. Les hôpitaux et les cabinets de médecins privés exigent généralement les services de ce type de poste pour gérer les quantités importantes d'informations sur les patients et les médecins utilisés tout au long d'une journée de travail régulière. Les directeurs de bureau peuvent être invités à déposer et à suivre les documents sur les patients existants et nouveaux. Ils peuvent également communiquer fréquemment avec les bureaux et hôpitaux d'autres médecinsTals pour obtenir le transfert des dossiers confidentiels des patients et recevoir des informations sur les références des patients. Les médecins fournissent souvent au gestionnaire leurs horaires d'évolution des heures de bureau afin que le gestionnaire puisse informer les infirmières et les patients d'un changement dans les rendez-vous à venir, ou une disponibilité ouverte.
D'autres grandes organisations qui emploient des emplois de gestionnaire d'administration peuvent inclure des sociétés de gestion immobilière, des campagnes politiques et des sociétés de vente. Les sociétés de gestion immobilière achètent généralement des biens immobiliers pour le développement résidentiel et commercial, et louent des terrains ou des bâtiments déjà développés à des locataires de maisons et des sociétés à usage au bureau. Cela nécessite souvent de garder une grande quantité de documents liés à des baux, de plans de construction et de zonage et les coordonnées de location d'entreprise à portée de main dans un bureau. Un directeur de l'administration peut travailler seul dans ce type d'environnement, ou superviser un personnel d'assistants administratifs qualifiés pour comprendre le fonctionnement interne de la propriétéAccords de gestion et de location.
Les candidats politiques peuvent utiliser un directeur administratif pour participer à des campagnes électorales en cours et futures. Le manager peut superviser les bénévoles et leur travail, suivre les montants en cours des dons et planifier des apparitions, entre autres activités. Les sociétés de vente peuvent utiliser les services de ce type de poste pour garder une trace des coordonnées des clients, des prix actuels des produits et des offres similaires de concurrents. Quel que soit le type d'organisation ou d'entreprise auxquels ce travail se présente, bon nombre des compétences fondamentales requises dans les emplois du gestionnaire d'administration, telles que la familiarité avec les processus informatiques actuels, les compétences organisationnelles solides et le fait d'être à l'aise avec un large éventail de personnes et de clients quotidiennement, restent les mêmes entre les industries.