Quels sont les différents types d'emplois Administration Manager?
Parmi les différents types d’emplois d’administrateurs d’administration, on peut citer le fait de travailler pour un compte ou une entreprise de gestion de patrimoine, de travailler pour une entreprise de soins de santé et de travailler dans un environnement de bureau polyvalent. Un responsable administratif, parfois appelé chef de bureau, facilite généralement les besoins d'assistance d'une organisation ou d'une entreprise. Cela peut inclure de garder un bureau approvisionné avec les fournitures nécessaires, de gérer les appels téléphoniques entrants, d’organiser et de classer les écritures et de prendre des rendez-vous pour le personnel de l’entreprise. Il peut également être demandé au responsable d’engager du personnel de soutien et de superviser ses activités quotidiennes et la croissance de ses emplois. Souvent, le type d’industrie dans lequel le gestionnaire est employé a tendance à imposer de nombreuses responsabilités individuelles spécifiques du poste.
Les entreprises de comptabilité et de gestion de patrimoine représentent généralement un grand nombre de postes de directeurs administratifs disponibles. Les gestionnaires assurent le suivi des écritures pour les clients existants et peuvent être responsables du dépôt des informations pertinentes en matière de fiscalité et d'investissement auprès des agences gouvernementales locales et nationales et des marchés boursiers. Ils saisissent les nouvelles données des clients dans le logiciel d'exploitation de la société et les contactent pour les informer des rendez-vous à venir, des exigences supplémentaires en matière d'archivage professionnel et de leur situation financière actuelle. Même si un diplôme de premier cycle en finance de compte ou en entreprise peut être bénéfique pour ce type de poste, il n’est généralement pas nécessaire.
Des postes de responsable de l'administration peuvent également être trouvés dans le secteur de la santé. Les hôpitaux et les cabinets de médecins de cabinets privés ont généralement besoin des services de ce type de poste pour gérer les nombreuses informations relatives aux patients et aux médecins utilisées au cours d'une journée de travail normale. Les gestionnaires de bureau peuvent être invités à classer et à suivre des écritures sur des patients existants et nouveaux. Ils peuvent également communiquer fréquemment avec d'autres cabinets de médecins et d'autres hôpitaux pour obtenir le transfert de dossiers de patients confidentiels et recevoir des informations sur les références de patients. Les médecins communiquent souvent au responsable les horaires changeants de son bureau afin qu’il puisse informer les infirmières et les patients et les patients d’un changement de rendez-vous à venir ou de la disponibilité.
Parmi les autres grandes organisations qui emploient des postes d’administrateur, on peut citer des sociétés de gestion immobilière, des campagnes politiques et des sociétés de vente. Les sociétés de gestion immobilière achètent généralement des biens immobiliers pour le développement résidentiel et commercial et louent des terrains ou des bâtiments déjà développés à des locataires et à des entreprises à des fins de bureaux. Cela nécessite souvent de conserver un grand nombre de documents liés au contrat de location, de plans de construction et de zonage, ainsi que des informations de contact de location d'entreprise dans un bureau. Un responsable administratif peut travailler seul dans ce type d’environnement ou superviser une équipe d’assistants administratifs compétents pour comprendre le fonctionnement interne des contrats de gestion immobilière et de location.
Les candidats politiques peuvent faire appel à un responsable administratif pour participer aux campagnes électorales en cours et à venir. Le responsable peut superviser les volontaires et leur travail, suivre les montants des dons en cours et planifier les apparitions, entre autres activités. Les sociétés de vente peuvent utiliser les services de ce type de poste pour garder une trace des informations de contact du client, des prix actuels des produits et des offres similaires de concurrents. Indépendamment du type d’organisation ou d’entreprise auquel cet emploi est subordonné, de nombreuses compétences de base requises pour les postes d’administrateur, telles que la connaissance des processus informatiques actuels, de solides compétences en matière d’organisation et la facilité à traiter avec un large éventail de personnes et de clients sur une base quotidienne, restent les mêmes entre les industries.