Quelles sont les différentes normes de rédaction technique?
La rédaction technique est destinée à un public spécifique, généralement des personnes ayant une connaissance approfondie du sujet visé. En tant que tels, les écrits techniques sont généralement de nature formelle et suivent un format normalisé. L'auteur doit bien comprendre le format et le but du document et indiquer clairement cette information au début de la lecture. La plupart des documents techniques suivent un format structurel similaire, comprenant les éléments suivants: résumé ou résumé, table des matières, informations d’introduction, informations générales, explication des méthodes, résultats, informations analytiques et annexes. Des problèmes de mise en forme spécifiques peuvent également concerner l'utilisation des polices, la numérotation des pages et l'utilisation des en-têtes et des sous-titres. Les choix de mots sont généralement dictés par le public cible, mais la clarté est cruciale dans tous les écrits techniques.
Les travaux préparatoires peuvent améliorer les normes de rédaction technique. Il existe plusieurs types de rédaction technique, allant des rapports de laboratoire aux propositions. Le rédacteur technique doit déterminer quel type convient le mieux à ses objectifs. En outre, l'auteur doit avoir un but ou un objectif clair pour la pièce et énoncer cette information le plus tôt possible. Les choix de mots spécifiques, le ton et le niveau de formalité seront en grande partie déterminés par le public cible de l'écriture.
Pour les documents techniques de grande taille, il peut être nécessaire d’accompagner le texte de nombreuses informations préliminaires. Le document global est généralement résumé dans un court texte appelé résumé ou résumé. Cette pièce est placée au début du document, avec une table des matières qui donne un aperçu du sujet traité.
De plus, les normes de rédaction technique définissent souvent un format structurel spécifique pour le document. Les informations sont divisées en différentes sections et chaque section contient des en-têtes et des sous-titres possibles. Un document de rédaction technique typique peut inclure les sections suivantes: introduction, revue de la littérature ou contexte, méthodologie, résultats et implications ou suggestions. Toutes les sections sont généralement écrites à la troisième personne et au présent.
Étant donné que la rédaction technique utilise souvent des informations complexes et synthétise des recherches, des documents supplémentaires accompagneront et amélioreront fréquemment le texte. Les graphiques et les graphiques, par exemple, peuvent fournir un support pour un point et mieux clarifier des informations complexes. Généralement, ces informations sont placées à la fin du document sous forme d'annexes. Les instructions de référence sont placées entre parenthèses dans le texte. Si des sources extérieures sont utilisées, celles-ci doivent être notées et placées dans une section de références.
Les rédacteurs techniques utilisent certaines techniques pour mettre en évidence ou séparer les informations. Changer l'apparence du mot ou de la phrase est une option, par exemple lorsque les normes de rédaction technique exigent que les commandes de menu dans les documents électroniques soient assombries et en gras. D'autres informations spécifiques utilisent également des polices spéciales. Par exemple, les titres de livres sont souvent en italique et les acronymes sont généralement écrits en majuscules. La taille des polices peut également être modifiée afin d'attirer l'attention sur certains mots ou en-têtes.
La clarté du lecteur est cruciale pour les normes de rédaction technique - et les normes de rédaction en général. Malgré le niveau de langage, toutes les informations doivent être claires et faciles à comprendre. Comme le public est probablement familiarisé avec les termes techniques, des explications de ces termes ne sont généralement pas nécessaires. Le document doit circuler correctement, avec des phrases de transition adéquates regroupant les informations. De plus, les pages doivent être clairement numérotées et intitulées si nécessaire.
Des problèmes de format plus spécifiques abondent également en rédaction technique. Par exemple, les abréviations doivent toujours être entièrement expliquées pour le lecteur lors de la première utilisation du terme abrégé. Si le document utilise des listes, des points et des structures de phrase similaires dans chaque partie de la liste sont typiques. En général, seuls les nombres inférieurs à 10 doivent être écrits, alors que toute unité de mesure est habituellement écrite numériquement. Même si les publics d’écriture technique diffèrent, il convient d’éviter les écrits trop argot ou informels.
Les normes de rédaction technique peuvent être largement acceptées grâce à une utilisation commune et à un soutien professionnel. Les manuels et les revues consacrés à la rédaction technique mettent généralement en œuvre et décrivent les normes régionales acceptées. Les programmes de rédaction technique professionnels enseignent également les directives nécessaires.