¿Cuáles son los diferentes estándares de escritura técnica?
La redacción técnica está dirigida a audiencias específicas, generalmente personas con un gran conocimiento sobre el tema deseado. Como tal, las piezas de escritura técnica son generalmente de naturaleza formal y siguen un formato estandarizado. El escritor debe tener una idea clara del formato y el propósito del documento y declarar claramente esta información al principio de la pieza. La mayoría de los documentos técnicos siguen un formato estructural similar, que incluye los siguientes componentes: resumen o resumen, tabla de contenido, información introductoria, información básica, explicación de metodologías, resultados más información analítica y apéndices. Los problemas específicos de formato también pueden abarcar el uso de fuentes, la numeración de páginas y el uso de encabezados y subtítulos. Las elecciones de palabras generalmente son dictadas por la audiencia prevista, pero la claridad es crucial en todas las piezas de escritura técnica.
El trabajo preparatorio puede mejorar los estándares técnicos de escritura. Existen varios tipos diferentes de redacción técnica, que van desde informes de laboratorio hasta propuestas. El escritor técnico debe determinar qué tipo se adapta mejor a sus propósitos. Además, el escritor debe tener un propósito u objetivo claro para la pieza y declarar esta información lo antes posible. Las elecciones de palabras específicas, el tono y el nivel de formalidad serán determinados en gran medida por la audiencia prevista para la escritura.
Para documentos técnicos de gran tamaño, puede ser necesaria una gran cantidad de información preliminar para acompañar el texto real. El documento general generalmente se resume en un breve texto conocido como resumen o resumen ejecutivo. Esta pieza se coloca al comienzo del documento, junto con una tabla de contenido que proporciona un resumen del tema cubierto.
Además, los estándares de redacción técnica a menudo establecen un formato estructural específico para el documento. La información se divide en diferentes secciones, y cada sección contiene encabezados y posibles subtítulos. Un documento de redacción técnica típico puede incluir las siguientes secciones: introducción, revisión de literatura o antecedentes, metodología, resultados e implicaciones o sugerencias. Todas las secciones generalmente están escritas en tercera persona y en tiempo presente.
Dado que la escritura técnica a menudo utiliza información compleja y sintetiza la investigación, los documentos complementarios frecuentemente acompañarán y mejorarán el texto. Los cuadros y gráficos, por ejemplo, pueden proporcionar soporte para un punto y aclarar mejor información compleja. En general, esta información se coloca al final del documento en forma de apéndices. Las instrucciones de referencia se colocan entre paréntesis en el texto. Si se utilizan fuentes externas, se deben anotar y colocar en una sección de referencias.
Los escritores técnicos usan ciertas técnicas para resaltar o separar la información. Cambiar la apariencia de la palabra o frase es una opción, como cuando los estándares de escritura técnica dictan que los comandos de menú en los documentos electrónicos se oscurezcan y en negrita. Otros datos específicos también utilizan fuentes especiales. Por ejemplo, los títulos de los libros a menudo se colocan en cursiva, y los acrónimos generalmente se escriben en mayúsculas. Los tamaños de fuente también pueden modificarse para llamar la atención sobre ciertas palabras o encabezados.
La claridad del lector es crucial en los estándares de escritura técnica, y en los estándares de escritura en general. A pesar del nivel de lenguaje, toda la información debe ser clara y fácil de entender. Como la audiencia probablemente esté familiarizada con los términos técnicos, las explicaciones de estos términos generalmente no son necesarias. El documento debe fluir correctamente, con frases de transición adecuadas que mantengan la información unida. Además, las páginas deben estar claramente numeradas y tituladas si es necesario.
Los problemas de formato más específicos también abundan en la redacción técnica. Por ejemplo, las abreviaturas siempre se deben deletrear completamente para el lector cuando se usa el término abreviado por primera vez. Si el documento usa listas, los puntos con viñetas y las estructuras de frases similares en cada parte de la lista son típicos. En general, solo se deben escribir números inferiores a 10, mientras que cualquier unidad de medida generalmente se escribe numéricamente. Si bien las audiencias para la escritura técnica difieren, se debe evitar la jerga o la escritura excesivamente informal.
Los estándares de redacción técnica pueden obtener una aceptación generalizada mediante el uso común y el respaldo profesional. Los libros de texto y las revistas dedicadas a la redacción técnica generalmente implementarán y delinearán los estándares regionales aceptados. Los programas de redacción técnica profesional también enseñan las pautas necesarias.