Hva er de forskjellige tekniske skrivestandardene?

Teknisk skriving er målrettet mot spesifikke målgrupper, vanligvis individer med mye kunnskap om det tiltenkte emnet. Som sådan er tekniske skrivestykker vanligvis formelle og følger et standardisert format. Forfatteren skal ha et tydelig grep om formatet og formålet med dokumentet og tydelig oppgi denne informasjonen tidlig i stykket. De fleste tekniske dokumenter følger et lignende strukturformat, inkludert følgende komponenter: abstrakt eller sammendrag, innholdsfortegnelse, innledende informasjon, bakgrunnsinformasjon, forklaring av metodologier, resultater pluss analytisk informasjon og vedlegg. Spesifikke formateringsproblemer kan også omfatte skriftbruk, sidenummerering og bruk av overskrifter og underoverskrifter. Ordvalg dikteres vanligvis av det tiltenkte publikum, men klarhet er avgjørende i alle tekniske skrifter.

Forarbeid kan forbedre tekniske skrivestandarder. Flere forskjellige typer teknisk skriving eksisterer, alt fra laboratorierapporter til forslag. Den tekniske forfatteren bør bestemme hvilken type som best passer hans eller hennes formål. Videre bør forfatteren ha et klart formål eller mål for stykket og oppgi denne informasjonen så tidlig som mulig. Spesifikke ordvalg, tone og formalitetsnivå vil i stor grad bli bestemt av det tiltenkte publikum for forfatterskapet.

For store tekniske skrivedokumenter kan det hende at en god del foreløpig informasjon må følge med den faktiske teksten. Det samlede dokumentet er vanligvis oppsummert i et kort stykke tekst kjent som et abstrakt eller utførende sammendrag. Denne brikken er plassert i begynnelsen av dokumentet, sammen med en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over det dekket emnet.

I tillegg legger tekniske standarder for skriving ofte opp et spesifikt strukturformat for dokumentet. Informasjon er delt inn i forskjellige seksjoner, og hver seksjon inneholder overskrifter og mulige underoverskrifter. Et typisk teknisk skrivedokument kan inneholde følgende seksjoner: introduksjon, litteraturgjennomgang eller bakgrunn, metodikk, resultater og implikasjoner eller forslag. Alle seksjoner er vanligvis skrevet i tredje person og i nåtiden.

Siden teknisk skriving ofte bruker kompleks informasjon og syntetiserer forskning, vil tilleggsdokumenter ofte ledsage og forbedre teksten. Diagrammer og grafer kan for eksempel gi støtte for et punkt og bedre avklare kompleks informasjon. Generelt blir denne informasjonen plassert på slutten av dokumentet i form av vedlegg. Instruksjoner for referanse er plassert i parentes i teksten. Hvis det brukes eksterne kilder, bør disse noteres og plasseres i en referanseseksjon.

Tekniske forfattere bruker visse teknikker for å fremheve eller skille ut informasjon. Å endre utseendet til ordet eller frasen er et alternativ, for eksempel når tekniske skrivestandarder tilsier at menykommandoer i elektroniske dokumenter blir mørklagt og fet. Andre spesifikke opplysninger bruker spesielle skrifter også. For eksempel er boktitler ofte plassert i kursiv, og forkortelser skrives vanligvis med alle store bokstaver. Fontstørrelser kan også endres for å trekke oppmerksomhet til bestemte ord eller overskrifter.

Leserens klarhet er avgjørende for tekniske skrivestandarder - og skrivestandarder generelt. Til tross for språknivået, skal all informasjon være tydelig og lett å forstå. Siden publikum sannsynligvis er kjent med tekniske termer, er forklaringer på disse begrepene vanligvis ikke nødvendige. Dokumentet skal flyte ordentlig, med tilstrekkelig overgangssetninger som holder informasjon sammen. Videre skal sidene være tydelig nummerert og tittelen om nødvendig.

Mer spesifikke formatproblemer florerer også i teknisk skriving. For eksempel må forkortelser alltid skrives ut fullt ut for leseren når det forkortede uttrykket først blir brukt. Hvis dokumentet bruker lister, er kulepunkter og lignende setningstrukturer i hver del av listen typiske. Generelt bør bare tall som er lavere enn 10 skrives ut, mens enhver måleenhet vanligvis skrives numerisk. Mens publikum for teknisk skriving er forskjellige, bør slang eller altfor uformell skriving unngås.

Tekniske skrivestandarder kan få bred aksept gjennom vanlig bruk og profesjonell godkjenning. Lærebøker og tidsskrifter viet teknisk skriving vil vanligvis implementere og skissere aksepterte regionale standarder. Profesjonelle tekniske skriveprogrammer lærer også nødvendige retningslinjer.